Поддержание трудовой дисциплины в организации

Поддержание трудовой дисциплины в организации

Гончаренко А. УП-18

Дисциплина означает предписанное поведение или образец поведения. Дисциплину сотрудников на рабочем месте можно определить как соблюдение политики, правил, норм и процессов компании, установленных руководством.

Как правильно сказал Джим Рон: «Дисциплина — это мост между целями и достижениями».

С дисциплиной приходит сдержанность и ответственность.

Если сотрудники не дисциплинированы вовремя отчитываться о работе, делать длительные перерывы между работой или проводить слишком много времени в социальных сетях и т. д., то их производительность, как правило, страдает. Они отстают в достижении своих целей и выполнении поставленной задачи. Это, в свою очередь, демотивирует их, и возникает порочная спираль потери производительности с общим падением производительности команды.

Дисциплина сотрудников создает позитивную и здоровую рабочую среду и обеспечивает бесперебойное функционирование организации . Одной из основных обязанностей отдела кадров является разработка соответствующей дисциплинарной политики и обеспечение ее соблюдения.

Общие вопросы, связанные с дисциплиной сотрудников

Недисциплинарное поведение сотрудников может нарушить приличия всего рабочего места. Это может нанести ущерб репутации организации и отрицательно сказаться на ее прибыльности и росте.

Изучите, относятся ли следующие примеры, касающиеся дисциплины сотрудников, к бизнессреде вашей организации?

Проблемы соответствия

– Предоставление недостоверной информации или сокрытие фактических персональных данных при приеме на работу

— Несоблюдение условий трудового договора, например, сотрудник устраивается на дополнительную работу, продолжая работать в вашей организации.

- Нарушение политик, правил и норм компании

- Несоблюдение правил техники безопасности на рабочем месте.

– Потворство воровству и мошенничеству в компании

- Уход без отставки

- Ложные заявления о медицинских услугах, поездках и расходах

Поведенческие проблемы

- Демонстрация неправомерного поведения по отношению к руководителю, руководству и коллегам.

- Опаздывать на работу или собрания команды

– Частые отпуска без уведомления и согласований

- Участие в политической и антиобщественной деятельности

– Несвоевременное выполнение рабочих заданий или неоднократное невыполнение поставленных задач

- Отказ от посещения обучающих программ

- Не отмечать посещаемость

– Трата времени на социальные сети и другие веб-сайты, не связанные с работой

- Издевательства над другими коллегами

– Сексуальные домогательства

Руководство по управлению дисциплиной сотрудников

Часто мы связываем дисциплину с наказанием. Ну, это не так.

Эффективная дисциплинарная политика обеспечивает надлежащий порядок на рабочем месте посредством корректирующего поведения. Дисциплинарное управление предназначено для поощрения минимально приемлемого поведения сотрудников. Благодаря организационной дисциплине сотрудники учатся вести себя контролируемо и ответственно и начинают соблюдать правила, установленные организацией.

В обязанности отдела кадров входит рассмотрение дисциплинарных вопросов сотрудников.

Чтобы создать дисциплинированную рабочую силу в вашей организации, следуйте приведенным ниже рекомендациям и применяйте корректирующие меры.

Формулировка политики

– Крайне важно иметь должным образом изложенную и недвусмысленную политику компании, которая определяет кодекс поведения, ожидаемый от сотрудников в различных контекстах (явка на работу, отпуск, взаимодействие с сотрудниками, взаимодействие с клиентами, сексуальные домогательства, дресс-код, представление сведений о расходах и т. д.).