Переход на удаленную форму работы организации

УДК 331.1

Барсукова Ю.

Научный руководитель: к.э.н. Хайрулина Людмила Руслановна

Омский филиал Финансового университета при Правительстве РФ

ПЕРЕХОД НА УДАЛЕННУЮ ФОРМУ РАБОТЫ ОРГАНИЗАЦИИ

Аннотация. В статье рассмотрены изменения во взаимоотношениях работодателя и работника, обязанности работодателя и работника в компаниях, перешедших на дистанционный формат работы.

Ключевые слова: работник, работодатель, дистанционная работа, удаленная работа.

Barsukova Y.

Financial University under the Government of the Russian Federation. Omsk branch

SWITCHING TO A REMOTE FORM OF THE ORGANIZATION'S WORK

Abstract. The article discusses changes in the relationship between the employer and the employee, the obligations of the employer and employee in companies that have switched to a remote work format.

Keywords: employee, employer, remote work, remote work.

В наше время многие организации переходят на дистанционный или удаленный формат работы. При этом в их работе ничего не меняется. Работники выполняют свою работу, только находясь дома. Это очень удобно и актуально в наше время. В компании могут работать специалисты из разных уголков мира, лучшие в своем деле.

Рассмотрим определение удаленного формата работы. Удаленный формат работы – форма занятости, где наемный работник и работодатель находятся на расстоянии друг от друга и передают или получают информацию о работе, ее результаты и т.д. при помощи современных средств связи. К сожалению, такой формат работы еще не привычен для многих людей.

Определим, чем удаленный режим работы отличается от других форм дистанционной работы. Федеральный закон, который вносит поправку в главу 49.1 ТК РФ, дополняет уже существующие правила о дистанционной занятости. Под дистанционными работниками понимаются работники, которые заключили договор или какое-либо дополнительное соглашение к нему. В законе прописано, что есть две формы удаленной (дистанционной) работы – временная и постоянная (т.е. в течении всего срока трудового договора). Продолжительность временной работы прописывается конкретно в трудовом договоре или соглашении к нему. Такой договор об удаленной работе может заключаться в электронном формате между работником и работодателем. В случае, если работник захочет получить на руки письменный экземпляр, он должен направить работодателю в письменной форме обращение. В таком случае работодатель в течении 3 рабочих дней со дня получения заявления обязан направить письменный трудовой договор. Это прописано в ч. 2 ст. 312.2 ТК РФ [1].

Как будут взаимодействовать работник и работодатель должно быть прописано в трудовом договоре или локальном акте работодателя [2]. По нынешним правилам переводить работника на дистанционную работу значит заключить трудовой договор, содержащий определенные условия. Другими словами, перевод на «удаленку» возможен с согласия работника. Но хочется отметить, что в некоторых организациях на первом месте стоит не желание сотрудника, а размер организации. Например, в 38% организаций с численностью персонала до 100 сотрудников, удаленной работы действует для всех сотрудников.

[pic 1]

Рис.1. Структура применения формата удаленной работы в зависимости от численности сотрудников организации

Но в новой статье 312.9 ТК РФ, сказано, что работодатель может перевести работника на удаленную работу без его согласия, только в случае если происходит:

• Катастрофа;

• Производственная авария;

• Пожар;

• Наводнение;

• Землетрясение и т.д.

Также возможен перевод, если органы местного самоуправления или государственной власти примут решение о необходимости такого перехода [3].

Рассмотрим обязанности работодателя при удаленном режиме работы. Согласно статье 312.6 ТК РФ работодатель должен обеспечить удаленного работника необходимым оборудованием, программами, средствами защиты информации, даже если это не закреплено в трудовом договоре. Сотрудники могут использовать свои собственные средства и программы для работы, но только если разрешит работодатель. В таком случае, работодатель обязан выплачивать компенсацию за использование и возмещать расходы, например, за интернет, свет. Размер компенсации должен быть прописан в трудовом договоре или соглашении к нему [4].

Перевод на «удаленку» не может служить поводом для снижения зарплаты. Новое правило в статье 312.5 ТК РФ – выполнение работником трудовых функций дистанционно никак не должно влиять на его заработную плату. Таким образом, переводя сотрудника на дистанционный формат работы, нельзя снижать ему заработную плату. При необходимости это можно сделать в случае достаточных для этого основаниях. Режим рабочего времени и отдыха должен быть прописан в трудовом договоре или режим труда и отдыха работник сможет устанавливать по своему усмотрению [5].

Можно выделить ряд особенностей удаленной работы. Например, график, о нем нужно договорится с работодателем, работает ли сотрудник полный день или устанавливает удобное для себя время. Обычно люди работают 40 часов в неделю, по 8 часов в день, но есть те, которые работают меньше. Инструменты для работы, обычно должен выдавать работодатель. Рабочее место удаленный работник выбирает себе сам, где ему удобно на диване в гостиной, на кухне за столом или на балконе в кресле. Свобода передвижений говорит о том, что работать можно хоть где: в деревне, в другом городе или даже стране.

Необходимо отметить плюсы и минусы дистанционной или удаленной работы [6].

Таблица 1.

Плюсы и минусы удаленной работы

Рассмотрим опыт компаний, которые перешли на удаленный формат работы:

1. Ростелеком. В апреле 2020 года компания сообщила о переводе 40 тыс. сотрудников на удаленный режим работы. Все работники были обеспеченный дистанционным доступом к рабочим местам, корпоративной почте. Совещания в компании проходят с помощью аудио- и видеоконференции, для того, чтобы коллеги из разных городов России могли проводить онлайн-встречи, а также решать рабочие вопросы. Что касается основных сложностей, возникших при переходе, представить «Ростелекома» выделил необходимость выдавать технику и ноутбуки сотрудникам.

2. ВТБ. Банк в марте 2020 года увеличил число удаленных мест почти в 9 раз и более 20 тыс. сотрудников банка могут трудиться через «виртуальные» рабочие места одновременно.

3. АО «Федеральная пассажирская компания» задействовала сервисы «Ростелекома» для организации удаленной работы [7].

На основе результатов исследования российского рынка труда, а именно опроса работодателей по удаленному формату работы можно сделать следующие выводы. Больше половины респондентов (60%) ответили, что существовала возможность работать удаленно, а остальные (40%) сказали, что такой опции у них не было. По их мнению, почти ничего не изменилось в компании. Можно сделать вывод, что в 2020 году 47% ходили на работу в офис, 33% разделились, т.е. часть работает в офисе, часть дома, 11% ушли полностью на удаленный формат работы, а 9% ходят в офис по сменам. По поводу того, изменилась ли эффективность сотрудников при переходе на такой формат работы мнения тоже разделились. 41% респондентов считают, что эффективность осталась на прежнем уровне, 35% говорят, что незначительно снизилась, а 9% считают, что значительно и только 5% затрудняются ответить на вопрос. На вопрос как изменился объем работы с переходом на «удаленку», мнения разделились почти пополам: 45% считают, что работы стало больше, потому что из дома сложнее решать все вопросы, для того чтобы добиться желаемого результата, нужно больше работать, с некоторыми сотрудниками расстались, а значит задачи перераспределились. А 49% считают, что объем работы не изменился. И на вопрос о том, что являлось вызовом в 2020 году получились такие результаты: 38% - перевод на удаленный режим работы, 23% адаптация сотрудников в условиях удаленной работы, 19% оптимизация штата, организация дистанционного обучения – 12%, возвращение сотрудников в офис 8%. [8]. Можно сделать вывод, что не все были готовы к такому быстрому переходу на дистанционный формат работы, для кого-то это было сложно и не привычно, а кто-то, наоборот, справился со всем.

Список используемых источников:

1. КонсультантПлюс. –URL:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/f81fcdce72faf12fecaacf7aaf1aa45755a61565/ (дата обращения: 1.03.2022). – Текст : электронный

2. БУХ.1С. – URL: https://buh.ru/articles/documents/122274/ (дата обращения: 1.03.2022). – Текст : электронный.

3. 1C.ИТС. – URL: https://its.1c.ru/db/newscomm/content/472292/hdochttps://buh.ru/articles/documents/122274/ (дата обращения: 1.03.2022). – Текст : электронный.

4. 1C.ИТС. – URL: https://its.1c.ru/db/newscomm/content/472292/hdochttps://buh.ru/articles/documents/122274/ (дата обращения: 1.03.2022). – Текст : электронный.

5. КонсультантПлюс. – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/f81fcdce72faf12fecaacf7aaf1aa45755a61565/ (дата обращения: 9.03.2022). – Текст : электронный.

6. ТинькоффЖурнал. – URL: https://journal.tinkoff.ru/wiki/remote-job/ (дата обращения: 9.03.2022). – Текст : электронный.

7. TADVISER. Опыт перехода компаний на удаленную работу. – URL: (https://www.tadviser.ru/index.php/ (дата обращения: 9.03.2022). – Текст : электронный.

8. HAYS. Исследование рынка труда и заработных плат в России. 2021. – URL: https://drive.google.com/file/d/1qMG_8XhNBrO3TI6bxOpNkrHQ5_c8A1Ew/view (дата обращения: 9.03.2022) – Текст : электронный.