Программа подготовки участия в выставке отеля Residence Hotel & Spa

ФИО студента Вальтер Анастасия

№ группы 9705

Программа подготовки участия в выставке

отеля Residence Hotel & Spa

Выставочное объединение «Expo Сфера»

Цели и задачи участия в выставке

Цели:

• Привлечение новых клиентов / расширение контактов с существующими клиентами;
• Привлечение внимания к бренду гостиницы за счет презентации как новых, так и существующих услуг/ повышение узнаваемости отеля;
• Анализ рынка, конкурентной среды.
• Продвижение услуг отеля;

Задачи:

• Выбрать наиболее подходящую выставку для отеля;
• Определиться с арендуемой площадкой;
• Выбрать выставочные стенды\оборудование;
• Заключить договор с компанией;
• Запуск производства полиграфической и сувенирной продукции;
• Разработка стратегии BTL мероприятий;
• Разработка бюджета участия в выставки;
• Разработать дизайна и архитектуры выставочного стенда, заключить договор;
• Организовать рекламу на территории выставочных павильонов;
• Обучение персонала работе на выставке;
• Взаимодействие со СМИ;
• Подготовить итоговый отчет о прошедшей выставке;

Название выставки

 Выставка «Загородный отдых & SPA» в рамках 29-ой специализированной выставки «Строим Дом»

Разделы выставки включают: отели, коттеджи, базы отдыха, санатории, рестораны. Компании по организации корпоративных праздников, горнолыжные курорты, активный отдых, интересно здесь будет и любителям охоты и рыбалки.

Цель данной выставки - помочь любому человеку, который планирует свой отдых, сориентироваться в разнообразии предложений по загородному отдыху.

Участники выставки

В выставке примут участие: отель Residence Hotel & Spa, база отдыха «Аннушка», Альпийский Клуб, Пансионат «Восток-6», Гранд Петергоф Спа Отель, группа отелей «Совета по туризму» («Президент отель», гостиницы «Русь» и «Репинская», базы отдыха «Нахимоская» и «Лосевская», горнолыжный центр «Золотая Долина», базы отдыха «Лесной воздух» и «Розовая Дача», профилакторий «Буревестник», Репино Cronwell Park Отель и др.

Дата и время проведения выставки

20 – 21 декабря с 11:00 до 18:00  

Место проведения выставки

ВК Ленэкспо, В.О.  Большой пр., 103, г. Санкт-Петербург    

Описание арендуемой выставочной площади (оборудованная, необорудованная)

Размер (кв.м.) – 6 м2

Оборудованное рабочее место - 30 000 руб.  (3 стеновые панели, фризовая панель с названием компании, ковровое покрытие, розетка, стол, 2 стула, мусорная корзина, вешалка)

http://www.aldi-spb.ru/mobile_stands/ 

1. Мобильный Пресс вол (ширина 250 x высота 200-245 см) – конструкция, печать панели -  25000 руб.;

2. Промо стойка ресепшн, вогнутая (2120х950 мм, видимое поле 1300 мм) –  8000 руб. Стоимость панели с изображением 7500 руб.;

3. Презентабельная складная буклетница (высота: 150см, ширина: 30см.) – 10900 руб.   

4. Плазменная панель + настенное крепление – 22.000 руб;

5 Освещение мобильного стенда – 2.000 руб.

Описание полиграфической и сувенирной продукции

1. Корпоративные журналы и буклеты отеля Residence Hotel & Spa;

2. Персональные визитные карточки руководителей/визитные карточки отеля, бейджи для сотрудников:

3. Сувенирные ручки;

4. Кружки с фирменным логотипом;

5. Подарочные сертификаты\фирменные пакеты;

6. Фирменные платки;

[pic 1] [pic 2] [pic 3]

[pic 4] [pic 5] [pic 6] 

Описание BTL мероприятий (промоакции, круглые столы, пресс-конференции)

1. Промо акции (раздача корпоративных журналов/буклетов, POS материалы, презентация отеля и услуг, программы лояльности, бонусы при покупке в качестве подарочного сертификата, консультирование)

Описание рекламы (рекламоносители организаторов)

1. Мобильный уличный стенд (изготовление + монтаж + размещение). Размер, мм. 1000 х 2500 – 8.000 руб.

2.  Реклама на полу (печать + нанесение + размещение) –  9.000 руб.