Электронный трудовой договор

Введение.

Электронный трудовой договор – это трудовой договор, который оформляется в электронном виде и подписывается посредством электронных подписей.

Сегодня заключение трудового договора в электронной форме законодательно разрешено, но только применительно к дистанционным работникам (гл. 49.1 ТК РФ). Согласно ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. И пока в Трудовой Кодекс РФ не будут внесены соответствующие изменения, возможность заключения трудового договора в электронной форме в остальных случаях отсутствует.

Президент России Владимир Путин 24 апреля 2020 года подписал Федеральный закон № 122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой». Целью эксперимента является определение и создание условий для использования в сфере трудовых отношений электронных документов, связанных с работой, а также подготовка предложений о внесении изменений в трудовое законодательство РФ.

Подобный эксперимент в России уже проводился в 2018 году на условиях дублирования электронных документов на бумажном носителе. Тогда в эксперименте приняли участие 11 крупных организаций-работодателей: «Российские железные дороги», «Газпромбанк, «Росбанк», «Ростелеком», «Татнефть» и другие. Уже результаты первого эксперимента показали возможность подготовки законодательной базы для перехода на электронный документооборот. Поэтому было решено провести еще один эксперимент, но уже с небольшими изменениями - неограниченным кругом участников из числа работодателей и без дублирования документов на бумажном носителе. Проведение эксперимента становится особо актуальным на фоне пандемии коронавируса, так как многие сферы деятельности перешли на дистанционный формат.

Актуальность перехода оформления трудового договора с письменной формы в электронный формат обусловлена также и рядом других факторов.

Во-первых, на сегодняшний день происходит активное внедрение информационных технологий и их использование во всех сферах профессиональной деятельности.

Во-вторых, многие работодатели отмечают, что объемы кадровых документов в бумажном виде сегодня достигают критического значения, что и вызывает потребность в переходе к электронной системе кадрового делопроизводства.

В-третьих, такие нестандартные формы занятости, как, например, дистанционная работа, фриланс и т.п. вызывают изменения в документировании социально-трудовых отношений с отдельными категориями работников.

Основная часть.

Переход к использованию электронных документов, связанных с работой, без дублирования на бумажном носителе – несомненный прогресс в развитии трудовых правоотношениях между работниками и работодателями. В случае положительных результатов проводимого эксперимента будут внесены соответствующие изменения в трудовое законодательство, и работодатели смогут фактически перейти на электронный документооборот с работниками.

Необходимо отметить несколько важных моментов, относящихся к эксперименту по использованию документов, связанных с работой.

Эксперимент будет осуществляться по 31 марта 2021 года. Заявления на участие в нем будут приниматься до 1 декабря 2020 г. Дату начала проведения эксперимента в организации участники определяют самостоятельно.

Участниками эксперимента согласно закону №122-ФЗ являются уполномоченный орган исполнительной власти, работодатели и работники, а также лица, поступающие на работу, которые выразили свое добровольное согласие на