Профессионально - должностная структура организации

Содержание

1. Профессионально - должностная структура организации............3-5
2. Государственные и муниципальные должности, категории и группы..................................................................................................6-11
3. Проведение SWOT - анализ трудовых ресурсов организации, в которой Вы работаете, или той организации, кадровую политику которой Вы можете представить для анализа................................12-14
4. Список литературы.............................................................................15

Профессионально - должностная структура организации

Профессиональной структурой организации называется соотношение представителей разных профессий или специальностей (например, инженеров, экономистов, бухгалтеров, юристов и т.д.), которые обладают совокупностью практических навыков и теоретических знаний, полученных в процессе обучения и опыта работы в определённой области [1].

В свою очередь, должностная структура организации подразумевает, что согласно структурной схеме организации по каждому подразделению определяется список должностей и их взаимосвязи между отделами (подразделениями) [2].

А структурная схема организации (иными словами, организационная структура) является составом, соподчиненностью, взаимодействием и распределением работ по подразделениям и органам управления, между которыми существуют определённые отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков информации и команд [3].

Таким образом, можно сделать вывод о том, что профессионально - должностная структура организации является совокупностью трёх вышеперечисленных определений (профессиональная структура, должностная структура и организационная структура). На их основе можно дать ей следующее определение: «Профессионально - должностная структура организации – это совокупность типов сотрудников организации, различающихся содержанием профессии или специальности, обладающих совокупностью практических навыков и теоретических знаний и взаимосвязанных с помощью должностей и связей между отделами организации через состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ между ними».

Ключевые элементы:

• Должности: Набор конкретных обязанностей, полномочий и ответственности, закреплённых за конкретным работником.
• Профессии:  Сфера деятельности, требующая специальных знаний, умений и навыков.
• Взаимосвязь:  Должности и профессии  взаимодействуют  и  координируются  для выполнения общих задач организации.

Преимущества:

• Повышение эффективности:  Чёткое разделение труда,  оптимизация процессов  и  увеличение производительности.
• Ясность ответственности:  Каждый работник знает свои обязанности и  несёт ответственность  за их выполнение.
• Прозрачность карьерного роста:  Чёткая  иерархия  и  прозрачные пути продвижения  позволяют работникам  строить свою карьеру.
• Упрощение управления:  Структурированный подход к  организации труда  упрощает  процессы управления  и  контроля.

Типы структур:

• Линейная:  Иерархическая структура, где  власть сосредоточена  в руках руководителя.
• Функциональная:  Организация по  функциональным подразделениям,  например, отдел маркетинга, отдел продаж.
• Дивизионная:  Разделение организации на  самостоятельные подразделения  (дивизионы) по продуктам, регионам или клиентам.
• Матричная:  Сочетание  функциональной и дивизионной структур,  что позволяет  гибко реагировать  на изменения внешней среды.

Разработка структуры:

• Анализ целей организации:  Определение  стратегических задач  и  необходимых ресурсов.
• Определение ключевых функций:  Выявление  основных процессов  и  необходимых профессий.
• Создание должностей:  Разработка  описаний должностей  с чётким  разделением обязанностей  и  полномочий.
• Взаимосвязь и координация:  Установление  взаимодействия  между должностями и  координация  работы различных подразделений.

Важно:

• Гибкость:  Структура должна  адаптироваться  к изменениям внешней среды и  требованиям бизнеса.
• Мотивация:  Важно  мотивировать  работников  эффективно выполнять  свои обязанности.
• Обучение:  Необходимость  постоянного обучения  и  развития  работников для  соответствия  современным требованиям.

Профессионально - должностная структура  - это  живой организм,  который  должен развиваться  вместе с организацией.  Правильно разработанная структура  является  ключом к успеху  любой организации.

Государственные и муниципальные должности, категории и группы

Многообразие человеческих потребностей ведёт ко всё большему разделению общественного труда, ко всё большей его дифференциации и специализации. Конечным этапом процесса дифференциации и специализации общественного труда, является формирование профессиональных должностей.