Совершенствование организации работы с кадровыми документами в ГУП Москов ский Метрополитен

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ        2

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ И НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛОМ        4

1.1. Законодательная и нормативная база информационно-аналитического обеспечения управления персоналом        4

1.2. Основные требования при работе с кадровой информацией        5

1.3. Основные направления информационно-аналитической деятельности в системе управления персоналом и проблемы, возникающие в этом направлении        11

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ГУП МОСКОВСКИЙ МЕТРОПОЛИТЕН        25

2.1. Краткая характеристика организации        25

2.2. Анализ работы с персоналом в ГУП Московский Метрополитен        27

2.3. Структура службы управления персоналом ГУП Московский Метрополитен        34

ГЛАВА 3. Совершенствование организации работы с кадровыми документами в ГУП Москов ский Метрополитен        46

3.1. Организация совершенствованию работы с персоналом        46

3.3. Автоматизации управления персоналом        53

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        63

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ        64

ВВЕДЕНИЕ

Организация кадрового делопроизводства – очень важный аспект в деятельности организации.

Кадры, то есть персонал – движущая сила любого предприятия. Процессы, происходящие с сотрудниками, документы, которые фиксируют данные процессы, движение этих документов, регистрация, учет и контроль – те инструменты, которые помогут организации поддержать имидж хорошей компании, заботящейся не только о своих работниках, но и о имеющей эффективное управление.

Актуальность и значение темы дипломного проекта заключается в том, что управленческая деятельность представляет собой, в конечном итоге управление людьми.

Наличие кадровой службы или специально выделенного сотрудника, занимающегося ведением кадров, обязательно для любой организации, н е в зависимости от организационно-правовой формы.

Кадровое делопроизводство – очень ответственное звено в деятельности любой организации.

Его неправильная организация может стать причиной юридических проблем, конфликтов, финансовых и временных потерь.

Необходимо подчеркнуть, что состояние кадровых документов и работа с ними нередко подвергается проверкам со стороны инспекции по труду и других структур.

Соответственно, ошибки в ведении кадрового делопроизводства могут повлечь административные санкции.

Поэтому практический анализ делопроизводства кадровой службы и разработка мер по его совершенствованию представляется актуальной научно-прикладной задачей.

Объектом исследования является ГУП Московский Метрополитен. Предмет – организация кадрового делопроизводства на примере ГУП Московский Метрополитен.

Цель дипломного проекта – анализ и изучение организации кадрового делопроизводства в ГУП Московский Метрополитен и разработка методов ее совершенствования.

Для реализации данной цели необходимо решить следующие задачи: • Рассмотреть теоретические и нормативно-методические особенности работы кадрового делопроизводства;

• дать характеристику деятельности ГУП Московский Метрополитен;

• рассмотреть организацию кадрового документирования, дать анализ видового состава, порядка подготовки и оформления документов кадровой службы в ГУП Московский Метрополитен

• определить направления и способы совершенствования делопроизводства кадровой службы ГУП Московский Метрополитен.

В дипломном проекте использовались следующие методы: аналитический, метод наблюдения за ведением кадрового делопроизводства в ГУП Московский Метрополитен, а также метод опроса сотрудников ГУП Московский Метрополитен.

Проект состоит из введения, трех глав, заключения и списка источников и литературы.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ И НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛОМ

1.1. Законодательная и нормативная база информационно-аналитического обеспечения управления персоналом

Прочная нормативно-правовая и информационно- аналитическая база управления персоналом в органах государственного управления является важнейшей составной частью управления государственной службой как системой.