Совершенствования организации работы с кадровыми документами

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ        3

1 Теоретические основы аудита кадровой документации        5

1.1 История возникновения, сущность, виды, технология проведения        5

1.2 Методика проведения аудита кадровой документации на основе проверочных листов        13

2 Аудит кадровой документации МБДОУ № 21 «Теремок»        20

2.1 Характеристика МБДОУ № 21 «Теремок»        20

2.2 Исследование организации работы по оформлению кадровой документации и результаты аудита по проверочным листам Роструда        25

3 Рекомендации по совершенствованию организации работы с кадровыми документами        35

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        44

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ        46

ПРИЛОЖЕНИЕ А        49

ПРИЛОЖЕНИЕ Б        50

ПРИЛОЖЕНИЕ В        51

ПРИЛОЖЕНИЕ Г        52

ПРИЛОЖЕНИЕ Д        53

ПРИЛОЖЕНИЕ Е        54

ПРИЛОЖЕНИЕ Ж        55

ПРИЛОЖЕНИЕ З        56

ПРИЛОЖЕНИЕ И        57

ПРИЛОЖЕНИЕ К        67

ВВЕДЕНИЕ

Постановка и ведение кадрового делопроизводства является обязательным направлением работы каждой организации любой организационно-правовой формы. Оформление трудовых правоотношений, правильное ведение кадровой документации и учета в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации является очень важным, а регулярный аудит кадрового делопроизводства минимизирует риски штрафов, судебных тяжб, дисквалификации, приостановки деятельности организации за нарушение трудового законодательства.

Как показывает практика, не во всех организациях, имеется профессионально подготовленный сотрудник, занимающийся непосредственно кадровой работой. Обычно эти обязанности возлагаются на бухгалтера или главного бухгалтера, и даже сами директора занимаются вопросами подбора кадров, поэтому правильное оформление кадровой документации внимание уделяется меньше.

В крупных организациях, корпорациях, объединениях, компаниях ситуация складывается намного лучше. Кадровой политике там отводят значительное место, понимая, что кадровый потенциал имеет огромное влияние на все сферы деятельности организации.  

Сложностью в документационном кадровом обеспечении является отсутствие единого нормативного документа, регламентирующего порядок ведения кадровой документации в организациях.

Поэтому возникает потребность в проверке правильности ведения кадровой документации, в её корректном оформлении и ведении в соответствии с действующим законодательством, что и служит поводом создания такого инструмента как Аудит кадровой документации. Организации любой организационно-правовой формы должны проводить внутренний контроль хозяйственной деятельности, в том числе и кадровой.

Объект исследования – МБДОУ № 21 «Теремок» город Ханты-Мансийск.

Предмет исследования – организация кадрового делопроизводства в МБДОУ № 21 «Теремок» город Ханты-Мансийск.

Целью курсовой работы является изучение сущности и методологии проведения проверки организации работы с кадровыми документами в . Оформление аудиторского заключения.

Задачи исследования:  

1. систематизировать нормативно-правовую и теоретическую основы организации кадрового документооборота в РФ;
2. провести аудит кадровой документации в МБДОУ № 21 «Теремок» город Ханты-Мансийск, использовать метод проверочных листов Роструда;
3. разработать рекомендации по оптимизации кадровой работы с документами в МБДОУ № 21 «Теремок» город Ханты-Мансийск.

Информационная база исследования. При аудите кадровой документации проводилась проверка на наличие и анализ соответствия законодательству РФ нормативных документов. Теоретической основой послужили нормативные акты: Трудовой Кодекс РФ, Законы РФ, постановление Правительства РФ. Приказы, постановления и письма Министерств, инструкции и методические рекомендации, Положения об оплате труда и о премировании, приказы о приеме на работу и приказы и т.д. Учебно-методическая и специальная литература по проведению кадрового аудита, использованы труды Василенко А.А., Карсетской Е.В., Касьяновой Г.Ю., Митрофановой В.В., Гайсиной А.В., Рогожиной А.А.