Особенности применения функций управления в организации

УДК 65.014.1

Н.А. Курбеко, Ю.А. Калюжная, К.О. Лешко

учреждение образования «Барановичский государственный университет», Барановичи

ОСОБЕННОСТИ ПРИМЕНЕНИЯ ФУНКЦИЙ УПРАВЛЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ

В настоящее время устойчиво развивающиеся организации не могут существовать без постоянного стремления к обновлению и развитию. Особенность функционирования таких организаций в первую очередь состоит в готовности самих руководителей организаций в условиях повышенного риска, неустойчивости влияния факторов внешней и внутренней среды самостоятельно находить и претворять в жизнь такие решения, которые бы позволили получать ожидаемую прибыль за счет использования своих собственных ресурсов в процессе развития.

В этих целях основу развития предприятий должен составлять персонал, который умеет грамотно и творчески подходить к решению проблем, имеет направленность на инновационную деятельность, нацеленность на успех, понимает свои сильные и слабые стороны, готов к риску и умеет управлять своей деятельностью [1].

 В национальной экономике Республике Беларусь в последние годы уменьшается количество эффективных организаций, что соответственно ведет за собой снижение ВВП, так как именно промышленная отрасль дает наибольший вклад в ВВП это - более 25%. В связи с чем возникает вопрос: «Каким образом добиться максимально устойчивого развития промышленного предприятия, чтобы не терять данные 25%?» Ответом на данный вопрос является эффективное управление организации.

При управлении предприятием менеджеры компании учитывают всю доступную информацию, которую получают из внешней и внутренней сред предприятия. Эту информацию собирают, подвергают обработке, хранят и сформировывают к моменту завершения планового периода.

К моменту завершения планового периода должны быть готовы соответствующие плановые данные. От точности, надежности, достаточности и своевременности поступления информации в пункты ее сбора и обработки зависит качество управлением организацией.

К сожалению, даже при грамотном управлении производственными программами и поставленными оперативными заданиями в ходе управления неизбежно появляются несоответствия и отклонения, которые требуют пересмотра ранее составленных планов. К таким отклонениям можно отнести отсутствие контроля над рабочими, неорганизованность персонала, некорректная постановка задач, что ведет к конфликту между начальником и подчиненными.

Своевременное, достаточно точное и полное фиксирование проблем позволяет оперативно регулировать процессы производства для достижения поставленных плановых показателей [2].

У начинающих руководителей топ-менеджмента существует тотальная проблема в управлении, которая связана с неточной, размытой постановкой целей. Цели в общем виде могут носить некорректный характер.

Менеджмент (англ. management — управление) – это управление всеми ресурсами организации для достижения поставленной цели данной организации. Управление же производством подразумевает под собой разработку, создание (организации), максимально эффективное использование (управление) и контроль социально-экономических систем.

 В управлении цель – это конечный результат, который должен быть достигнут, как правило, к определенному поставленному сроку. Когда руководитель определяет прибыльность своей организации необходимо вносить ясность в постановку цели, четкие конкретные задания как для себя, так и для команды данной организации.

Для достижения эффективного управления производством необходимо грамотное применение функций управления. Основными составляющими в любом управлении промышленных предприятий (организаций) являются такие функции управления, как функция прогнозирования и планирования, организация, координация и регулирования, мотивация, контроль. Чтобы рационально применить их на практике следует понимать сущность данных функций управления.