Матриця Ейзенхауера

Підготувала студентка

3 курсу 4 групи ФОАІС

Перемієнко Аліна

«Матриця Ейзенхауера»

У житті кожної сучасної людини важливе місце займає вміння керувати своїм часом. Адже у нескінченному потоці повсякденних справ дуже легко заблукати. Щодня справ стає все більше. Незавершені вчорашні перетворюються на сьогоднішні, а те, що ми не встигаємо зробити сьогодні, автоматично переходить на наступний день. Тому часто скаржимося на брак часу, хоча самі безтурботно проводимо його в порожніх розмовах і непотрібних справах. І тому буває важко розібратися: які справи вже виконані, які в процесі, а які лиш чекають, щоб їх розпочали. З’являється емоційна напруга, паніка, дискомфорт. Все це призводить до пригніченого настрою, усе падає з рук та зникає бажання будь-що робити. Якщо ви не хочете стати жертвою такої ситуації, потрібно навчитися планувати свій час.

Існує багато технік планування часу, які дозволяють навчитися раціонально використовувати ресурс часу та отримувати від його використання максимальний зиск. Розглянемо одну із найпопулярніших у практиці тайм-менеджменту технік, що має назву «Матриця Ейзенхауера». Слід також розуміти, що тайм-менеджмент – це уміння ефективно управляти та контролювати час.

Ідея створення цієї матриці належить 34-му президентові США  Дуайту Девіду Ейзенхауеру. Він був вкрай зайнятою людиною, тому він зо дня в день працював над вдосконаленням свого розкладу та упорядкуванням накопичиних справ. Щоб встигати за день зробити більше, він сформулював принципи управління та планування часу, виклавши їх у зручний, зрозумілий, а головне ефективний інструмент тайм-менеджменту, який сьогодні називають Матрицею Ейзенхауера або Матрицею пріоритетів.  Завдання матриці – навчитися розподіляти справи, відрізняти важливі від неважливих, максимально скорочувати час на завдання, виконання яких не дає суттєвих результатів.

Ідея матриці Ейзенхауера полягає в тому, щоб навчитися швидко відрізняти важливі справи від другорядних і тих, які взагалі не вимагають уваги. Всі поточні і заплановані справи Ейзенхауер запропонував розбивати на 4 категорії за принципом терміновості (наскільки швидко потрібно виконати завдання) і важливості (наскільки виконання завдання вприває на результативність роботи). Для наочності він намалював квадрат і розділив його на 4 поля (квадрати),  які мають абсолютно різну пріоритетність.  І в кожен з них можна написати справу, в залежності від важливості та терміновості.

Кожен квадрат має вміщати в себе список справ:

1: Термінові, але неважливі справи;

2: Термінові та важливі справи;

3: Нетермінові та неважливі справи;

4: Нетермінові, але важливі справи.

[pic 1]

Як працювати з квадратом Ейзенхауера?

Розглянемо квадрат Ейзенхауера більш докладно:

Квадрат 1: Термінові і неважливі справи

Такі справи рідко приближають нас до поставленої цілі. Здебільшого вони відволікають нас від робочого процесу та не дають зосередитися на справді важливих речах. Через свою терміновість такі справи можуть на перший погляд видатися важливими. Саме тому важливо не помилитися та не віднести їх до квадрату 2. Наприклад, до цієї категорії належать справи, які не відносяться до ваших безпосередніх обов’язків, але ви змушені їх виконувати по просьбі начальника. Таке завдання хоч повинно бути виконане швидко, але до квадрату 2 його не можна віднести, бо воно ні на крок не наближає вас до цілі.