Актуальные вопросы учета расчетов по оплате труда

М.И. Политова, М.Ю. Пикушина

АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

бухгалтерский учет, оплата труда, заработная плата, средний заработок, система оплаты труда, удержания

Учет расчетов с сотрудниками по оплате труда является одним из наиболее трудоемких участков в деятельности сотрудников бухгалтерии. Эти операции, как правило, многочисленны и отличаются разнообразием.

1. Актуальным является вопрос оплаты труда безналичным способом на зарплатную карточку сотрудника. При выдаче заработной платы через зарплатную карту упрощается схема расчетов с сотрудниками, сохраняется конфиденциальная информация об уровне заработной платы. Еще одним положительным моментом будет являться отсутствие депонированной заработной платы, как следствие сокращается документооборот.

Основанием для отражения в бухгалтерском учете операции по выплате заработной платы сотрудникам с использованием банковских карт будет являться выписка банка.

Однако следует иметь в виду, что Инструкция по применению Плана счетов на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предполагает аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда в разрезе каждого сотрудника. Информация же, отражаемая в банковской выписке, такой возможности не предусматривает. Поэтому стандартная запись для отражения в учете выплаты заработной платы по дебету счета 70 и кредиту счета 51 не походит.

Бухгалтеру рекомендуется использовать дополнительный субсчет «Расчеты по заработной плате, посредством применения электронных банковских карт» к счету 76, на котором будут отражаться операции выплаты заработной платы по каждому сотруднику.

А именно: производится бухгалтерская запись по дебету счета 76 субсчет «Расчеты по заработной плате, посредством применения электронных банковских карт» и кредиту счета 51 «Расчетный счет» на основании банковской выписки на сумму, указанную в ней. Одновременно делаются бухгалтерские записи по дебету счета 70 и кредиту счета 76 на основании бухгалтерской справки и данных реестра, предоставленного в банк при перечислении зарплаты, в разрезе каждого сотрудника (таблица 1).

Таблица 1

Рекомендуемые записи по отражению начисления и выплаты заработной платы с использованием зарплатных карт^[1]

2. Следует остановиться на таком понятии, как средний заработок. Его расчет необходим при оплате больничных листов, отпускных, выходных пособий, командировочных расходов. Для расчета средней заработной платы компания не учитывает выплаты социального характера, а также выплаты, которые не относятся к оплате труда. На практике не исключена разница в расчетах: величина среднего заработка может отличаться от фактически начисленных сумм оплаты труда.

К примеру, можно рассмотреть исчисление среднего заработка для последующего расчета отпускных.

Поскольку отпускные должны быть выплачены не позже, чем за три дня до начала отпуска, то в том случае, если первый день отпуска выпадает на начало месяца (например, 1-е число), отпускные должны быть выплачены в последние дни предшествующего месяца, который еще не будет полностью отработан на дату осуществления расчетов. На практической деятельности такие дни рассчитываются как фактически отработанные с включением текущего месяца в расчетный период, а сумм заработной платы – в учитываемые выплаты.