Электронный документооборот на примере организации

1

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………….….....2-5

1. АНАЛИЗ ИСТОЧНИКОВ ПО ТЕМЕ: «ОРГАНИЗАЦИЯ

ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРИМЕРЕ

КОНКРЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ»

1.1 Изучение и анализ законодательной и нормативно-правовой базы по

теме «Организация электронного документооборота на примере конкретного

учреждения». ………………………………………………………...…….……6-11

1.2 Изучение и анализ учебной литературы по теме «Организация

электронного документооборота на примере конкретного

учреждения».……………………………………………………………..….….12-15

1.3 Изучение и анализ периодических изданий по теме «Организация

электронного документооборота на примере конкретного

учреждения»………………………………………………...…………………..16-18

2. ИСТОРИЯ РАЗВИТИЯ ЭЛЕКТРОННОГО

ДОКУМЕНТООБОРОТА…………………………………………………….19-25

3. ИЗУЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО

ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРИМЕРЕ КОНКРЕТНОГО

УЧРЕЖДЕНИЯ

3.1 Что такое электронный документооборот? Функции. Особенности.

Система электронного документооборота….................................................26-33

3.2 Преимущества и недостатки использования систем электронного

документооборот……………………………………………………….…….…34-36

4. ОХРАНА ТРУДА ……………………………………….…………....37-41

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………42-43

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУР…………………....44-47

ПРИЛОЖЕНИЯ

2

ВВЕДЕНИЕ

В условиях стремительного прогресса рыночных отношений и

конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических

и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации.

Документированная информация составляет основу управления, его

эффективность в значительной степени базируется на производстве и

потреблении информации. В современном обществе информация стала

полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и

политической жизни общества. Качество информации определяет качество

управления. В современных условиях для повышения качества управления

необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с

документами, так как управленческое решение всегда базируется на

информации, носителем которой является документ на различных основах.

Актуальность выбранной мной темы обусловлена тем, что известно, что

организация работы с документами влияет на качество работы аппарата

управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От

того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех

управленческой деятельности в целом. По статистике большую часть рабочего

времени сотрудников организаций тратится на подготовку, сопровождение,

заполнение, копирование и передачу документов.

Правильно организованное управление делами снижает время,

необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации,

устраняет ее избыточность. Рост объемов