Электронный документооборот на примере предприятия «АЛЕЙСКЗЕРНОПРОДУКТ»
Автор: vfhbyf201 • Январь 22, 2019 • Дипломная работа • 14,404 Слов (58 Страниц) • 804 Просмотры
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Исторический факультет
Кафедра документоведения, архивоведения и исторической информатики
Выпускная квалификационная работа
Электронный документооборот на примере предприятия «АЛЕЙСКЗЕРНОПРОДУКТ»
Допустить к защите: | Выполнила: студентка 4 курса, 144 -2 гр. ИФ М.А. Околелова _____________________ (подпись) Научный руководитель: _____________________ (подпись) Работа защищена: ______________________ (оценка) Председатель ГЭК: В. В. Антоненко ____________________ (подпись) |
Барнаул – 2018
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 1
ГЛАВА 1. Понятийная база электронного документооборота 4
1. 1. Понятие «электронный документ» 4
1.2. Значимость электронного документооборота 11
1.3. Законодательная база в области электронных документов 18
ГЛАВА 2. Электронный документооборот на предприятии ЗАО «АЛЕЙСКЗЕРНОПРОДУКТ» 25
2.1. Обзор систем электронного документооборота на российском рынке 25
2.2.Система электронного документооборота на предприятии ЗАО «АЛЕЙСКЗЕРНОПРОДУКТ» 36
2.3 Преимущества и недостатки системы электронного документооборота «Галактика ERP» 50
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 54
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 58
1. Источники 58
2. Литература 59
ВВЕДЕНИЕ
Последнее десятилетие XX века прошло под знаком бурного развития компьютерной техники и информационных технологий. Развитие и широкое применение информационных и коммуникационных технологий является глобальной тенденцией мирового развития и научно-технической революции. Удобство, оперативная обработка, компактность и другие качества информационных технологий способствовали широкому распространению компьютерных технологий и созданию мировых коммуникационных сетей [1].
В современных рыночных условиях для фирм весомы возможности нынешних информационных технологий с точки зрения их применения в управлении документацией. Раньше работа с документами требовала времени и больших трудозатрат в связи с необходимостью перепечатывать вручную весь документ даже при внесении самых незначительных изменений[2]. Компьютером вызваны фундаментальные перемены в делопроизводстве. Компьютерные программы помогают работать с текстом, таблицами, графиками, рисунками, позволяют создавать электронные архивы документов, обеспечивают движение документов внутри и вне организации, их регистрацию и контроль [3].
Отсутствие структурированного движения документов и возможности эффективно следить за движением документов, приводит к понижению эффективности работы, повышению числа ошибок. Системы электронного документооборота позволяют ускорить процесс обработки информации, предоставляя интуитивно-понятный пользовательский интерфейс, а так же необходимый для работы функционал. Использование единой базы данных устраняет такие проблемные моменты, как наличие не актуальных по дате изменения документов или их потерю в процессе использования[4]. Существует огромное множество различных систем электронного документооборота, но все их объединяет то, что великое множество документов становятся доступны для обработки из одного приложения, сокращая время и усилия, прикладываемые для достижения результата, тем самым повышая эффективность работы [5].
...