Проектирование системы электронного документооборота для магазина видеопроката «Мир кино»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

кафедра ПРИКЛАДНАЯ ИНФОРМАТИКА

Тема проекта:

 «Проектирование системы электронного документооборота для магазина видеопроката «Мир кино»».

Курсовой проект студента 5 курса

дневного отделения группы ПИ-51

по курсу

«Проектирование систем электронного документооборота»

Научный руководитель:

Москва 2013 г.

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ        3

1. ПРЕДМЕТНАЯ ОБЛАСТЬ ПРОЕКТА        5

Специфика предметной области        5

Информационные потоки магазина видеопроката        8

Обзор аналогов        9

2. КОНЦЕПТУАЛЬНОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ        14

3. ПОСТРОЕНИЕ ЛОГИЧЕСКОЙ МОДЕЛИ СИСТЕМЫ «МИР КИНО»        17

4. ПРЕДМЕТНОЕ ВОПЛОЩЕНИЕ СИСТЕМЫ        18

Построение физической модели        18

Функциональность архитектуры модуля        21

Целостность данных        23

Локальная вычислительная сеть магазина видеопроката        23

5. ПРОГРАММНАЯ РЕАЛИЗАЦИЯ МОДУЛЯ        25

База данных        25

Программное решение        28

6.АНАЛИЗ РАБОТЫ        35

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        37

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ        39

Приложение А        40

ВВЕДЕНИЕ

В последние годы активное развитие получают любого рода информационные системы и технологии. Это обусловлено резким ростом объемов информации и требований к качеству ее хранения и обработки. Любое предприятие в процессе функционирования постоянно обновляет текущую информацию, а также добавляет новую.
В наш век информатизации общества уже трудно представить себе предприятие, которое обходится без автоматизированной системы, которая помогает облегчать работу персонала. Это относится как к работе всей организации, так и  к работе с документооборотом внутри фирмы. Перевод всех потоков документации предприятия в электронную форму позволит существенно повысить удобство обработки документов, а также эффективность функционирования предприятия, посредством уменьшения времени, необходимого для оформления и обработки документов.
Автоматизировав документооборот, предприятие получает возможность выхода на более высокий уровень развития в плане материально-технической оснащенности.

Та форма документооборота, которая была распространена у нас в стране всегда, сейчас значительно устарела и не позволяет в полной мере выполнять все необходимые функции.  Следовательно, было бы неплохо перевести ее в электронный вид.

Целью моей курсовой работы является повышение эффективности работы магазина видеопроката, путем  проектирования системы электронного документооборота.

При внедрении эта система  позволит решить следующие задачи:

• формирование единой БД по имеющимся видеокассетам;
• формирование единой БД по сотрудникам;
• автоматизация отчетности магазина;
• ведение электронного архива документации

Программное приложение, которое будет разработано в рамках данного проекта, будет автоматизировать документооборот магазина видеопроката.

Актуальность данной темы обуславливается рядом факторов. В первую очередь, это необходимость повышения эффективности работы магазина, как с документацией, так и в целом. Сделать это можно путем уменьшения времени заполнения и обработки отчетов и других документов.  

Помимо всего прочего, в рамках проекта проведено подробное исследование объекта информатизации и автоматизации. Это исследование вызвано необходимостью подробного рассмотрения информационных потоков магазина.

Проводя данное исследование, я достигла выполнения ряда задач, таких как: