Анализ процесса перехода от бумажного к смешанному документообороту (бумажному с элементами электронного документооборота) в организаци

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА  И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

АЛТАЙСКИЙ ФИЛИАЛ

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

                                                   Барнаул, 2018

Содержание

Введение        3

Глава 1 Внедрение Системы электронного документооборота в организации        6

1.1 Нормативные основы внедрения электронного документооборота        7

1.2 Основные термины и определения Системы электронного документооборота        11

1.3 Оценка эффективности внедрения электронного документооборота        16

Заключение        21

Список использованных источников и литературы        23

Введение

Управленческая деятельность в любой организации осуществляется с помощью документов. Документы – это основные носители информации и работа с ними требует особенного ведения и хранения. Документ возник, чтобы зафиксировать информацию и предать ей юридическую силу.

Документы выполняют различные функции, которые помогают правильно управлять организацией и оперативно принимать решения по разным вопросам. Из этого следует, документы являются важной составляющей любой организации, поэтому так необходимо правильно и грамотно организовать работу системы делопроизводства.

Начальным этапом развития СЭД можно считать середину 1990-х, когда журналы регистрации и контроля исполнения документов были впервые перенесены в электронный вид. Электронный документооборот представляет собой современную технологию, которая позволяет не только развиваться, но и значительно упрощать все процессы на предприятии.

Главными достоинствами электронного документооборота перед его аналогом – бумажным, являются:

- быстрый поиск нужных файлов по многочисленным критериям;

- осуществление регистрации производственной документации;

- возможность применять шаблоны для составления рабочих документов;

- передача информации и управление персоналом посредством корпоративной почты;

- осуществление наблюдения и контроля над правильным выполнением обязанностей сотрудников;

- значительное сокращение бумажных документов и упрощение работы с документами.

Это основные из достоинств электронного документооборота, но есть еще много не мене важных преимуществ ведения документации в электронном виде.

Но процесс внедрения электронного документооборота очень тяжелый, в этом играет главную роль и человеческий фактор и законодательная база, призванная контролировать данный процесс, как на теоретическом, так и на практическом уровнях.