Работа с документом. Согласно ГОСТ

1 Введение

Цель работы:

-  расширить и овладеть  навыки работы с текстовым документом;

- ознакомление с основными возможностями и настройками, а также освоению основных приёмов в MicrosoftWord;

- сформировать навыки использования MicrosoftWord для оформления электронной документации, ведения деловой переписки, оформления различных проектов, рефератов, курсовых и дипломных работ, научных статей;

2 Ход работы

2.1 Форматирование текста

Для редактирования абзацев документа на вкладке Главная присутствует группа настроек Абзац. Чтобы применить настройки абзаца его необходимо сначала выделить, а затем задавать параметры. В этом блоке задаются такие параметры, как выравнивание текста (по левому краю, по правому краю, по центру), интервал между строками текста, изменение цвета фонаабзаца,настройкаграницвыделенноготекста,отображениескрытыхсимволов форматирования. Для того чтобы применить дополнительные настройки при редактировании абзацев выделите текст, нажмите левой кнопкой мыши на выделенном тексте, в контекстном меню выберите Абзац. Кроме рассмотренных выше настроек абзаца в дополнительных настройках задаются такие параметры как отступ, интервал, положение на странице, исключения форматирования. Также для редактирования абзацного отступа можно воспользоваться линейкой.

Параметры оформления текста:

-междустрочный интервал 1,5;  

-абзацный отступ 5 мм;

-выравнивание текста по ширине странице;

- выравнивание текста титульного листа по центру, исполнитель работы и принимающий по правому краю;

- заголовки следует выполнять с абзацного отступа с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая. Вначале заголовка помещают номер соответствующего раздела, подраздела, пункта. Переносы слов в заголовках не допускаются, если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;

- расстояние между заголовком и текстом должно быть равно удвоенному межстрочному расстоянию, между заголовками раздела и подраздела;

- одному межстрочному расстоянию;  

- заголовки Реферат и Содержание пишутся прописными буквами и  выравниваются по центру.  

2.2 Работа с рисунками

Текстовый процессор MSOfficeWord позволяет добавлять к тексту различные объекты (рисунки, фигуры, объекты SmartArt, OLE-объекты). Для добавления графических объектов нужно перейти на вкладку «Вставка» и выбрать объект, который вы собираетесь добавить. При добавлении фигур рекомендуется сначала создать полотно, на котором будут располагаться фигуры, чтобы можно было легко их перемещать. Для этого на вкладке «Вставка» нажимаем кнопку Фигуры, выбираем Новое полотно, и затем уже на новое полотно добавляем фигуры (рисунок 2.1).

[pic 1]

Рисунок 2.1 - Кот

2.3 Работа с таблицами

Для работы с таблицами перейдите на вкладку Вставка, группа Таблица. Для создания новой таблицы нужно выбрать размер таблицы нажав кнопку Таблица. Также можно нарисовать новую таблицу или использовать готовые экспресс таблицы.  Для редактирования таблицы необходимо щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбрать нужные действия. В контекстном меню присутствуют такие настройки как удаление ячейки столбцов, вставка ячеек и столбцов, граница и заливка таблицы, выравнивании ячеек, направление текста. Выбрав свойства таблицы можно указывать выравнивание таблицы, обтекание текстом, размер строк, столбцов и ячеек, и т.д.  (таблица 2.1).