Анализ работы с конфиденциальными документами

ВВЕДЕНИЕ

Все чаще организации подвергаются различным видам коммерческих шпионажей, в том числе и промышленным, как правило, в большинстве случаев, организации и предприятии используют бумажные носители информации (в том числе и конфиденциальной) из-за их более удобного практичного и долговечного хранения. Актуальность выбранной темы заключается в том, что документы на бумажных носителях не имеют специальных степеней безопасности, как электронный и другие виды носителей, поэтому ответственность за сохранность бумажных документов ложится на правильную организацию работы руководителей и сотрудников с конфиденциальными документами. Данная проблема особенно актуальна в наши дни, когда информация является чуть ли на самым ценным товаром в мире. Нужной стала та информация, обладание которой позволяло человеку, который ей владел получить какой-либо бонус: материальный или политический. Поэтому такое широкое распространение в мире получили компании и отдельные индивиды, занимающиеся так называемой «добычей» информации. С развитием общества, появлением государства, частной собственности, борьбой за власть, развитием промышленного производства и технологий и дальнейшим расширением масштабов человеческой деятельности информация начала приобретать цену.

Проводя исследования по данной теме необходимо выяснить предмет и объект исследования. Предметом исследования будет являться непосредственно специфика работы с конфиденциальными документами и объектом изучения - конфиденциальная документация.

Целью исследования является анализ работы с конфиденциальными документами.

Задачами данного исследования являются:

1. Раскрыть понятие конфиденциальные документы
2. Изучить теоретическую сущность организации работы с конфиденциальными документами.
3. Изучить правовой аспект работы с конфиденциальными документами и ограниченного доступа сотрудниками и руководителей.

Методами исследования являются: анализ, синтез и сравнение.

Информационной базой при написании данной курсовой работы послужили законодательные акты и нормативно-правовая документация, информационные ресурсы интернет-порталов.

1 ТЕОРИТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

1.1 Понятия, виды, категории конфиденциальных документов

Документ (документированная информация) — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Конфиденциальный документ – это надлежащим образом, оформленный носитель документированной информации, содержащий сведения ограниченного доступа или использования, которые составляют интеллектуальную собственность юридического или физического лица.

Конфиденциальность отражает ограничение, которое накладывает собственник информации на доступ к ней других лиц, то есть собственник устанавливает правовой режим этой информации в соответствии с законом.

Конфиденциальные документы включают в себя:

•  в государственных структурах — документы, проекты документов и сопутствующие материалы, относимые к служебной информации ограниченного распространения (называемые в чиновничьем обиходе документами для служебного пользования), содержащие сведения, отнесенные к служебной тайне, имеющие рабочий характер и не подлежащие опубликованию в открытой печати;
•  в предпринимательских структурах и направлениях подобной деятельности — документы, содержащие сведения, которые их собственник или владелец в соответствии с законодательством имеет право отнести к коммерческой (предпринимательской) тайне, тайне фирмы, тайне мастерства;
•  независимо от принадлежности — документы и базы данных, фиксирующие любые персональные данные о гражданах, содержащие профессиональную тайну, обеспечивающую защиту личной или семейной тайны граждан, а также содержащие технические и технологические новшества (до их патентования) предприятий связи, сферы обслуживания и других структур. ^[1]

Под персональными данными понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность.

Называть конфиденциальные документы секретными или ставить на них гриф секретности не допускается.

• Особенностью конфиденциального документа является то, что он представляет собой одновременно:
• массовый носитель ценной, защищаемой информации;
•  основной источник накопления и объективного распространения этой информации, а также ее неправомерного разглашения или утечки;
•  обязательный объект защиты.

Важно, что собственная ценная информация предпринимателя, подлежащая защите, необязательно является конфиденциальной. Обычный правовой документ важно сохранить в целостности и сохранности, обезопасив от похитителя или стихийного бедствия. Защите подлежит любая официальная документированная информация, неправомерное обращение с которой может нанести ущерб ее собственнику, владельцу, пользователю и иному лицу. Конфиденциальные документы должны храниться в отдельном помещении в запираемых и опечатываемых шкафах. Допускается хранение конфиденциальных документов в общем делопроизводстве. Но обязательно они должны находиться отдельно от других дел делопроизводства.