Експертиза цінності документів

14.03.

Тема. Експертиза цінності документів

План

1. Поняття експертизи цінності документів та її завдання.

2. Принципи експертизи і критерії цінності документів.

3. Організація і методика експертизи цінності документів та оформлення її результатів.

1. Поняття експертизи цінності документів та її завдання.

Експертиза цінності документів - це процес визначення цінності документів для зберігання довготривалого періоду або для видання з документального фонду. Основне завдання експертизи полягає в тому, щоб зберегти документи, які мають велику історичну, наукову, культурну, правову або фінансову цінність, і водночас звільнити документальний фонд від зайвих і непотрібних документів.

1. Принципи експертизи і критерії цінності документів.

Принципи експертизи цінності документів включають наступне:

• Принцип науковості й об'єктивності - експертиза повинна проводитися на науковій основі і бути об'єктивною.
• Принцип системності - експертиза повинна проводитися в рамках системи управління документами.
• Принцип комплексності - експертиза повинна охоплювати всі складові документи: зміст, форму, технологію створення, обсяг, вік, історію створення та використання.
• Принцип доступності - експертиза повинна бути доступною для всіх ваших сторінок.

Критерії цінності можуть відрізнятися залежно від конкретної сфери, але загалом вони включають такі документи:

• Історична цінність - документи, які мають значення для вивчення історії.
• Наукова цінність - документи, які мають наукове значення.
• Культурна цінність - документи, які є культурним надбанням.
• Правова цінність - документи, які мають юридичне значення.
• Фінансова цінність - документи, які мають значення для визначення фінансової діяльності, такі як звіти про фінансові результати, рахунки, квитанції, договори, акти, інвентарні картки та інші документи, які містять інформацію про фінансові операції організації.

1. Організація і методика експертизи цінних документів та оформлення її результатів.

Організація експертизи цінності включає такі етапи:

• Визначення об'єкту експертизи - визначення аналізу, для якого експертиза, і список документів, що підлягають перевірці.
• Формування експертної комісії - складання команд експертів, які мають необхідні знання та досвід для проведення експертизи.
• Проведення експертизи - дослідження документів за критеріями цінності та прийняття рішення про збереження або видалення документів.
• Оформлення результатів експертизи - складання протоколу з результатами експертизи та вироблення рекомендацій щодо подальшої обробки документів.

...