Принципи і методи оцінки документів.Критерії цінності документів

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

КИЇВСЬКИЙ ПРОФЕСІЙНИЙ КОЛЕДЖ

З ПОСИЛЕНОЮ ВІЙСЬКОВОЮ ТА

ФІЗИЧНОЮ ПІДГОТОВКОЮ

Спеціальність: «Інформаційна , бібліотечна та архівна справа»

(«Діловодство»)

З дисципліни «Архівознавство»

за темою:

«Принципи і методи оцінки документів.Критерії цінності документів»

Виконала: студентка  IV  курсу групи МС-3

денної форми навчання

   _____ К.В.Смаль_____

     (підпис)        (ініціали , прізвище)

Перевірила: викладач

     _________________

 (підпис)           (ініціали ,прізвище)

Оцінка _________

КИЇВ – 2019

ЗМІСТ

Вступ    . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

1.Основні поняття про документи та їх визначення . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2. Принципи експертизи і цінності документів . . . . .  . . . . . . . . . . . . . . . . 6

3.Застосування принципів  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

4.Критерії оцінки документів та їх застосування . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Список джерел та літератури . . . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . . . .  . . . . . . . . 28

ВСТУП

Забезпечення суспільства достовірною ретроспективною інформацією є одним із головних архівних установ України на сучасному етапі. Політичні і соціально-економічні зміни в житті української держави і суспільства, що сталися за останні півтора десятиліття, суттєво активізували інтерес суспільства до архівної інформації і архіві як до сховищ універсального інформаційного ресурсу архівних документів.

Перехідний історичний період, який переживає Україна на шляху до цивілізованого суспільства, потребує особливої уваги до питань відбору і прийняття на постійне зберігання сучасних документів, що відображають даний процес . Враховуючи зміну ідеологічних орієнтирів, необхідно на сучасній науковій базі дати обґрунтування й здійснити оцінку та відбір документів до НАФ.

 За останні п’ятнадцять років напрацьована досить значна нормативно-методична документація, що регулює питання відбору документів до НАФ, зокрема: Основні правила роботи державних архівів України (2004), Методичні рекомендації щодо порядку подавання документів юридичних осіб і громадян на експертизу цінності та організації її проведення з метою віднесення документів до Національного архівного фонду України (1999), Методичні рекомендації щодо порядку віднесення юридичних осіб до джерел формування НАФ та укладання списків (2005), Методика виявлення  і віднесення документів Національного архівного фонду України до унікальних, їх внесення до Державного реєстру національного культурного надбання (2007), Методика грошової оцінки документів Національного архівного фонду (2005), Методичні рекомендації щодо складання відомчих переліків документів (1997), Перелік типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів (1997) тощо. Багатьма обласними держархівами за цей час створені методичні розробки, що конкретизують ці документи стосовно до умов даного регіону.

Нині в українському архівознавстві та документознавстві теорія експертизи цінності документів знаходиться на стадії “критичного перегляду”, а саме: що варто зберегти, а що слід розробити найближчим часом, як застосувати критерії експертизи цінності документів у нових соціально-економічних умовах для установ різного соціально-правового статусу, різних форм власності з урахуванням появи нових видів документів. Зміни, що відбулися у житті суспільства, різних сферах його діяльності, знайшли відображення в архівному законодавстві і, безумовно, вплинули й на теорію експертизи цінності документів, тобто, наукову основу формування НАФ і комплектування архівів. На оцінку і відбір документів до Національного архівного фонду впливають реформування системи державного управління, перетворення в економіці, зростання суспільної потреби в ретроспективній інформації та зняття зайвої ідеологізації.