Применение возможностей "1C: университет" для организации работы с приказами в высшем учебном заведении

Научная статья

УДК 004.9

doi:

ПРИМЕНЕНИЕ ВОЗМОЖНОСТЕЙ "1C: УНИВЕРСИТЕТ" ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПРИКАЗАМИ В ВЫСШЕМ УЧЕБНОМ ЗАВЕДЕНИИ

Лёвкин Артём Евгеньевич
Руководитель: к.т.н., доц. Аверченкова Е.Э.
Брянский государственный технический университет, Брянск, Россия
agpsmolvud@inbox.ru
Helena_a81@mail.ru

Аннотация: Данная статья рассматривает применение возможностей системы "1C: Университет" в высшем учебном заведении для организации работы с приказами. Она обращает внимание на актуальность проблемы эффективного учета и управления приказами, а также на необходимость автоматизации административных процедур. В статье анализируются преимущества использования системы "1C: Университет" в данном контексте и описываются ее функциональные возможности. Также подчеркивается значимость системы "1C: Университет" для повышения эффективности учебного процесса и облегчения взаимодействия между администрацией, преподавателями и студентами.

Ключевые слова: 1C:Университет, приказы, высшее учебное заведение, автоматизация, учет, управление, эффективность, административные процедуры, информационная система.

THE APPLICATION OF "1C: UNIVERSITY" CAPABILITIES FOR ORGANIZING WORK WITH ORDERS IN HIGHER EDUCATION INSTITUTIONS

Levkin Artyom Evgenievich
Supervisor: PhD, Associate Professor Averchenkova E.E.
Bryansk State Technical University, Bryansk, Russia
agpsmolvud@inbox.ru
Helena_a81@mail.ru

Annotation: This article examines the application of the capabilities of the "1C: University" system in higher education institutions for organizing work with orders. It emphasizes the relevance of the problem of efficient order accounting and management, as well as the need for automation of administrative procedures. The article analyzes the advantages of using the "1C: University" system in this context and describes its functional capabilities. It also highlights the significance of the "1C: University" system in improving the efficiency of the educational process and facilitating interaction between administration, faculty, and students.
Keywords: 1C:University, orders, higher education institution, automation, accounting, management, efficiency, administrative procedures, information system.

        В современных условиях управления высшим образованием актуальным становится эффективное использование информационных систем для автоматизации и оптимизации различных процессов. Одной из таких систем является "1C: Университет", предоставляющая широкие возможности для организации работы с приказами в высшем учебном заведении. Одной из основных функций системы "1C: Университет" является автоматизация процесса создания, регистрации и учета приказов. С ее помощью учебные заведения могут значительно упростить и ускорить процедуру составления приказов, сократив время, затрачиваемое на ручную обработку документов. Система позволяет создавать шаблоны приказов, что обеспечивает единообразие документов и сокращает вероятность ошибок при их составлении. Кроме того, "1C: Университет" позволяет формировать электронные списки сотрудников и студентов, что упрощает процесс выбора адресатов приказов и исключает возможность пропуска нужных людей.         Важным элементом работы с приказами является процесс согласования и утверждения. "1C: Университет" предоставляет возможность электронного согласования, позволяя задействовать всех необходимых участников процесса, включая администрацию, факультеты, кафедры и другие структурные подразделения учебного заведения. Такая система согласования упрощает коммуникацию между разными уровнями и ускоряет процесс принятия решений. Система "1C: Университет" обладает широкими возможностями для учета и контроля исполнения приказов. Она позволяет отслеживать статус приказа, контролировать его выполнение и автоматически формировать отчеты о выполнении приказов. Такой подход способствует более эффективному управлению и позволяет своевременно реагировать на возникающие задержки или проблемы.
        Для обеспечения безопасности и конфиденциальности информации система "1C: Университет" обеспечивает возможности управления доступом к приказам. Это означает, что только авторизованные пользователи имеют доступ к информации о приказах, что гарантирует сохранность конфиденциальных данных. Одним из значимых преимуществ системы "1C: Университет" является интеграция с другими информационными системами, используемыми в учебном заведении. Например, она может быть интегрирована с системой управления персоналом, системой учета успеваемости студентов и другими системами, что позволяет автоматически обновлять информацию и обеспечивает единый и надежный источник данных. Такая интеграция значительно упрощает процессы обмена информацией и позволяет избежать дублирования работы.
        Применение возможностей "1C: Университет" для организации работы с приказами в высшем учебном заведении обладает рядом преимуществ:         Эффективность и скорость работы. Автоматизация процессов создания, регистрации и учета приказов позволяет сократить временные затраты и минимизировать ошибки, связанные с ручным вводом данных.
        Единообразие и стандартизация. Создание шаблонов приказов обеспечивает единообразие документов и снижает вероятность ошибок при их        составлении.
        Централизованное управление и контроль. Система позволяет управлять процессом согласования и утверждения приказов, контролировать их выполнение и формировать отчеты о выполнении. Интеграция с другими информационными        системами.
        Интеграция с системами управления персоналом, учета успеваемости и другими системами позволяет автоматически обновлять данные и обеспечивает единый и надежный источник информации.
        Безопасность и конфиденциальность. Система "1C: Университет" обеспечивает контроль доступа к приказам и защиту конфиденциальных данных, что обеспечивает безопасность информации.
        Несколько примеров высших учебных заведений, успешно применяющих систему "1C: Университет" для организации работы с приказами:
        Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова (МГУ) - один из крупнейших университетов России, внедривший систему "1C: Университет" в свою информационную инфраструктуру. МГУ использует систему для создания и учета приказов о зачислении студентов, переводах, академических отпусках, а также для учета успеваемости и выставления оценок. Система позволяет автоматизировать процессы регистрации и учета приказов, обеспечивает централизованное управление и контроль, а также интеграцию с другими информационными системами        вуза.
        Санкт-Петербургский государственный университет (СПбГУ) - один из ведущих университетов России, который также активно применяет систему "1C: Университет" для организации работы с приказами. СПбГУ использует систему для создания и учета приказов о зачислении студентов, исключении из учебного заведения, переводах и других административных процедурах. Благодаря системе "1C: Университет" университет обеспечивает эффективное взаимодействие между администрацией, преподавателями и студентами, обеспечивает автоматизацию процессов учета и управления приказами.
        Национальный исследовательский университет "Высшая школа экономики" (HSE) - один из ведущих российских университетов в области экономики, финансов и социальных наук. HSE применяет систему "1C: Университет" для организации работы с приказами, связанными с зачислением, переводами, академическими отпусками и другими административными        процедурами.
        В заключении можно отметить, что применение возможностей системы "1C: Университет" в высшем учебном заведении для организации работы с приказами имеет значительное значение для эффективного функционирования учебного процесса. Эта система обеспечивает автоматизацию процессов учета, регистрации и управления приказами, сокращает временные затраты и повышает качество административных процедур. Примеры успешного применения системы "1C: Университет" в таких университетах, как МГУ и СПбГУ, подтверждают ее эффективность и значимость. Система "1C: Университет" способствует улучшению взаимодействия между администрацией, преподавателями и студентами, а также обеспечивает более удобный и структурированный доступ к информации и ресурсам. Ее использование способствует повышению эффективности дистанционного обучения и содействует развитию высшего образования в России.