Експертиза цінності документів
Автор: hgjd_21 • Июнь 7, 2023 • Контрольная работа • 305 Слов (2 Страниц) • 165 Просмотры
14.03.
Тема. Експертиза цінності документів
План
1. Поняття експертизи цінності документів та її завдання.
2. Принципи експертизи і критерії цінності документів.
3. Організація і методика експертизи цінності документів та оформлення її результатів.
- Поняття експертизи цінності документів та її завдання.
Експертиза цінності документів - це процес визначення цінності документів для зберігання довготривалого періоду або для видання з документального фонду. Основне завдання експертизи полягає в тому, щоб зберегти документи, які мають велику історичну, наукову, культурну, правову або фінансову цінність, і водночас звільнити документальний фонд від зайвих і непотрібних документів.
- Принципи експертизи і критерії цінності документів.
Принципи експертизи цінності документів включають наступне:
- Принцип науковості й об'єктивності - експертиза повинна проводитися на науковій основі і бути об'єктивною.
- Принцип системності - експертиза повинна проводитися в рамках системи управління документами.
- Принцип комплексності - експертиза повинна охоплювати всі складові документи: зміст, форму, технологію створення, обсяг, вік, історію створення та використання.
- Принцип доступності - експертиза повинна бути доступною для всіх ваших сторінок.
Критерії цінності можуть відрізнятися залежно від конкретної сфери, але загалом вони включають такі документи:
- Історична цінність - документи, які мають значення для вивчення історії.
- Наукова цінність - документи, які мають наукове значення.
- Культурна цінність - документи, які є культурним надбанням.
- Правова цінність - документи, які мають юридичне значення.
- Фінансова цінність - документи, які мають значення для визначення фінансової діяльності, такі як звіти про фінансові результати, рахунки, квитанції, договори, акти, інвентарні картки та інші документи, які містять інформацію про фінансові операції організації.
- Організація і методика експертизи цінних документів та оформлення її результатів.
Організація експертизи цінності включає такі етапи:
- Визначення об'єкту експертизи - визначення аналізу, для якого експертиза, і список документів, що підлягають перевірці.
- Формування експертної комісії - складання команд експертів, які мають необхідні знання та досвід для проведення експертизи.
- Проведення експертизи - дослідження документів за критеріями цінності та прийняття рішення про збереження або видалення документів.
- Оформлення результатів експертизи - складання протоколу з результатами експертизи та вироблення рекомендацій щодо подальшої обробки документів.
...