Инвентаризация как метод формирования доказательной базы по хищениям

1.1 Понятие и правовые аспекты инвентаризации запасов

        Для того чтобы начать изучение темы инвентаризации сначала необходимо определить и дать понятие запасов. Законодатель в Федеральном стандарте бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы» Утвержденного приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н в ч.3 дано определение запасов: «Для целей бухгалтерского учета запасами считаются активы, потребляемые или продаваемые в рамках обычного операционного цикла организации, либо используемые в течение периода не более 12 месяцев».

        [pic 1]

Таблица 1 Объекты являющиеся запасами в соответствии с ФСБУ 5/2019 «Запасы» Утвержденного приказом Минфина России от 15.11.2019 № 180н

Законодатель решил определить то, что готовая продукция тоже является запасами. Товары тоже являются запасами, но их различия в том, что товары приобретаются за плату, а готовая продукция создаётся своими силами.

[pic 2]

Таблица 2 Перечень регистров, где отражается информация по запасам

        Итак, дадим определение инвентаризации, это проверка имущества и обязательств организации с целью получения информации об их фактическом наличии, состоянии и оценке, а также с целью проверки правильности отражения имущества и обязательств на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности

        Основной НПА регулирующий проведение инвентаризации является ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» как раз именно этот закон устанавливает сроки и порядок проведения инвентаризации. В нем определено, что объекты, которые подлежат инвентаризации организация вольна выбирать сама за исключение тех объектов, которые должны быть подвергнуты инвентаризации обязательна в соответствии с законодательством. Порядок проведения инвентаризации определяется НПА принятым в соответствии с законодательством РФ.

                Основной НПА, который регулирует порядок и правила проведения инвентаризации:

[pic 3]

Таблица 3 Приказ Минфина от 13.06.1995 № 49

1.2 Порядок и особенности проведения инвентаризации запасов

        Понятие запасов мы определили ранее, перейдём к порядку проведения инвентаризации запасов.

Инвентаризация запасов может быть 2 видов: добровольной и обязательной

Порядок проведения первого варианта инвентаризации определяется руководством фирмы в отдельных локальных нормативах.

Во втором варианте инвентаризация осуществляется:[pic 4]

Таблица 4 Случаи в которых организация обязана провести инвентаризацию

[pic 5]

Таблица 5 Цели проведения инвентаризации

        Перед началом проведения инвентаризации руководитель хозяйствующего субъекта должен обеспечить комиссию всеми необходимыми средствами и обеспечить такие условия, при которых результаты инвентаризации будут максимально достоверными, а сам процесс будет максимально легитимный. Помимо вышеперечисленного руководитель организации должен выбрать людей, которые будут входить в состав инвентаризационной комиссии.

        Перед проведением инвентаризации инвентаризационная комиссия должна закрыть и пломбировать склады, на которых хранятся запасы организации, должна проверить точность приборов обмера. Если кому-либо понабраться материалы с опломбированного склада, о они должны отдаваться подотчет с письменного согласия руководителя организации за подписью материально ответственность лица и главного бухгалтера. Перед проведением инвентаризации комиссия должна убедиться в том, что все документы сданы в бухгалтерию.

        Если у хозяйствующего субъекта имеется несколько складов, в таком случае комиссии необходимо проводить инвентаризацию на каждом складе одновременно, в таком случает не получится ситуации, в которой материалы будут перемещаться с одного склада, а дугой и результаты инвентаризации будут полностью не соответствовать действительности.

        Если инвентаризация проводится долго, то склады и хранилища должны снова опечатывается, а печати должны убираться в место, где их невозможно будет взять персоналу. Во время проведения инвентаризации все материалы подлежат пересчету, без каких-либо исключений методом сплошной проверки. Все должно быть пересчитано, в случаях, если инвентаризации полежать сыпучи материалы, так как гравий, песок или щебень, то производится и обмер по объему, но для этого необходимо сначала придать им соответствующую форму, чаще всего им придают форму куба или конуса. В случаях, когда таких сыпучих материалов на складе много, то комиссия и материально ответственное лицо должны вести их раздельный учет и в конце дня сверять полученные данные.