Внутренняя регламентация организации делопроизводства в конкретной организации
Автор: jh1953 • Март 16, 2020 • Курсовая работа • 8,656 Слов (35 Страниц) • 492 Просмотры
Внутренняя регламентация организации делопроизводства в конкретной организации.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………… | 3 |
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВАНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА……………………………………………………………. | 5 |
1.1 Законодательное регулирование делопроизводства……………………. | 5 |
1.2 Нормативно-методическое регулирование делопроизводства………… | 13 |
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «Промышленные конструкции»……………………………………….. | 19 |
2.1 Организационно-правовая документация ……………………………… | 19 |
2.2 Распорядительная документация………………………………………... | 23 |
2.3 Система справочно-информационной документации………………….. | 26 |
2.4 Документы предприятия по личному составу…………………………... | 31 |
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ВНУТРЕННЕЙ РЕГЛАМЕНТАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА……………………………………………… | 35 |
3.1 Разработка пакета документов по совершенствованию делопроизводства в ООО «Промышленные конструкции»……………………………… | 35 |
3.2 Использование информационных технологий при работе с документами……………………………………………………………………………. | 40 |
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………………………………………. | 43 |
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………………. | 46 |
ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………….. | 49 |
ВВЕДЕНИЕ
Создание единой государственной системы делопроизводства связано с насущными потребностями совершенствования административной работы, поскольку документирование организационной деятельности Аппаратного управления является одной из основных форм его работы.
Правильная организация работы с документами предполагает, прежде всего, подготовку документов в соответствии с назначенными группами и принципами подготовки и реализации. Умение организовать работу с ними на всех этапах, от создания до осуществления управленческих действий, не менее важно и значение знаний, таких как создание и заполнение документов.
Проблема организации офисной работы является актуальной. Мы ежедневно сталкиваемся с документами и их плохим оформлением, что приводит к многочисленным ошибкам. Существует уже существующий ряд нормативно-методических документов, законодательных актов для правильной организации делопроизводства и разработки документов в целом.
Следует помнить, что документацией является лицо организации. Несоответствие правил рисования и орфографических ошибок снижает авторитет государственных структур в глазах их партнеров, что в дальнейшем может способствовать разрыву деловых отношений.
Офисная работа - это основа организации. Клеркам нужно не только зарегистрироваться в своем личном кабинете, но и архивировать, поэтому вам нужно не только зарегистрировать документ, но и сохранить его и правильно выбросить. Нарушение этих процедур может вызвать серьезные проблемы.
На данном этапе вся управленческая деятельность постоянно связана с документами, поэтому вопрос организации делопроизводства в государственных организациях актуален как никогда.
Степень научной разработанности данной проблемы. Вопросы организации делопроизводства рассматривали такие авторы как: Быкова Т. А., Варламова Л. Н., Ларин М. В., Храмцовская Н. А., Янковая В. Ф., Кузнецов С. Л., Кондакова Н. 1 и многие другие.
...