Совершенствование организации делопроизводства и документооборота

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ

СОДЕРЖАНИЕ

СОДЕРЖАНИЕ        2

1 Теоретические аспекты организации документирования        5

1.1 Понятие, принципы документопроизводства        5

1.2 Структура организации документооборота        9

2 Информационные технологии в документопроизводстве        13

2.1 Понятие, роль информационных технологий        13

2.2 Электронные системы ведения документопроизводства        19

3 Совершенствование организации делопроизводства и документооборота        25

3.1 Проблемы в документопроизводстве и  системах   документооборота        25

3.2 Пути совершенствования организации делопроизводства и документооборота путем внедрения информационных технологий        31

ЗАКЛЮЧЕНИЕ        38

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ        40

ВВЕДЕНИЕ

Сегодняшнее общество можно назвать информационным. Они занимают большую часть общества в хранении, обработке и реализации информации, а также знаний. Особенностью данного общества является постоянный обмен информации. Деятельность отдельных групп, людей и организаций зависит от имеющейся информации.

Прежде чем предпринимать какие–либо действия, необходимо проделать большую работу по сбору и переработке информации, ее отражению и анализу. Пути решения любых сфер требует обработки больших объемов информации, что иногда невозможно без использования информационных технологий. Компьютерные технологии широко развиты, что позволяет собирать, хранить, обрабатывать и передавать информацию в объемах поиска и с такой эффективностью, которая раньше была немыслима.

Актуальность работы обусловлена тем, что в современном мире информационные технологии применяются в различных отраслях деятельности человека, способствуют повышению прибыльности. А в условиях современной экономики бумажный документооборот оказывается не в состоянии обеспечить быструю и эффективную обработку больших объемов информации, от которой зависит успех любого предприятия. Таким образом, бумажный документооборот становится большим препятствием на  пути эффективной работы предприятия.

Проблематика данной работы состоит в анализе и обосновании необходимости совершенствования процесса документооборота в той или иной организации.

Цель курсовой работы - систематизация опыта и анализ влияния информационных технологий на документопроизводство.

Исходя из цели работы нам необходимо решить следующие задачи:

• рассмотреть понятие, принципы документопроизводства;
• изучить структуру организации документооборота;
• проанализировать информационные технологии в документопроизводстве;
• выявить проблемы в документопроизводстве и  системах документооборота;
• рассмотреть  пути совершенствования организации делопроизводства и документооборота путем внедрения информационных технологий в условиях современной экономики.

Объектом исследования является информационные технологии в документационном обеспечении, структура делопроизводства в условиях современной экономики.

Предметом исследования является процесс создания и управления документации при использовании информационных систем.

В процессе написания работы использовались общелогические методы научного познания, такие как анализ, синтез, классификация. А также частнонаучные методы познания: анализ источников информации, метод сравнительного анализа, обобщений принципов составления организационно-структурных схем управления.

Работа состоит из введения, трёх глав, заключения, списка использованных источников.

1 Теоретические аспекты организации документирования

1.1 Понятие, принципы документопроизводства

Гарантией обоснованного и эффективного управленческого решения, плодотворной и рациональной деятельности является - своевременность получения и полнота информации. По оценке экспертов, объем информации в мире каждые три года удваивается, что объясняет высокие темпы развития человеческого сообщества во всех направлениях. В нашей стране ежегодно возникает множество новых предприятий разных форм собственности, каждое из которых создано с собственной целью, и которые становятся объектами и субъектами передачи информации.