Форми організації офісного приміщення та вплив на роботу колективу

НАЦІОНАЛЬНИЙ АВІАЦІЙНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Факультет економіки та бізнес-адміністрування

Кафедра менеджменту зовнішньоекономічної

діяльності підприємств

Курсова робота

з дисципліни «Управління персоналом»

на тему: «Форми організації офісного приміщення та вплив на роботу колективу»

Виконала: Сизоненко Катерина Володимирівна

Керівник: Гуріна Г.С.

Київ – 2018

Зміст

Вступ…………………………………………………………………………..3

1. Ефективність організації офісного приміщення………………….....4

1. Дослідження впливу на роботу колективу…………………………6

   Висновок………………………………………………………………………10

   Список використаної літератури…………………………………………….11

Вступ

Очевидним є той факт, що організація офісного простору безпосередньо впливає на продуктивність праці всіх працівників офісу. Постійне відволікання колег, високий рівень шуму й погані умови кондиціонування призводять до зниження продуктивності праці, а ергономічні меблі, професійне планування робочого простору та сприятливий клімат у колективі, навпаки, підвищують продуктивність праці.  З огляду на помітний вплив організації робочого місця на продуктивність праці,   керівники й менеджери все більше уваги приділяють професійній організації офісного простору. У результаті виникає конфлікт між прагненням підвищити продуктивність праці та прагненням зекономити на оренді офісу  та організації офісного простору. Це часто призводить до недостатнього інвестування у професійну організацію офісного простору, оскільки вигоди від економії коштів на оренді й організації офісного простору виявляються відразу, а зростання продуктивності відбуваються з часом, після адаптації працівників до нових умов роботи.

Розташування засобів і предметів праці визначає трудові рухи, їх кількісні та якісні характеристики, площа робочого місця. Удосконалення планування робочого місця має бути спрямоване на усунення зайвих і нераціональних трудових рухів, максимальне скорочення переміщення робочого і матеріальних елементів трудового процесу, а отже, на підвищення ефективності праці та зниження стомлюваності робітника.

1. Ефективність організації офісного приміщення

Ефективність організації офісного простору визначається таким двома компонентами, як ергономіка робочого місця та раціональне планування офісного простору загалом, тобто якістю офісних меблів, їх просторовим розміщенням, забезпеченістю необхідним технічним обладнанням і дизайном офісу.

Ергономіка нині є цілісною науковою дисципліною, яка передбачає вивчення взаємодії людини й навколишнього середовища, а офісна ергономіка охоплює різні аспекти взаємодії «людина-робота». Зокрема, вона розглядає, як має бути організоване робоче місце працівника: вимоги до робочого крісла та його налаштувань; вимоги до робочого  стола й розташування на ньому різних предметів, які працівник використовує у процесі роботи тощо. Ергономіка покликана сприяти зростанню продуктивності праці й забезпечувати комфортні та безпечні для здоров’я умови праці.

 В основі організації простору лежать принципи адаптації інтер’єрів, архітектурних і ландшафтних форм під конкретну людину, її психологічні особливості й потреби, які розробляються новою наукою – психодизайном. Згідно з цією галуззю знань, оточення здатне стимулювати й руйнувати, налаштовувати на успіх, спокій чи активність, знімати та поглиблювати внутрішні проблеми людини, сім’ї, колективу, активізувати творчий процес, впливати на продажі. Психологічний дизайн є комплексним підходом, що розглядає людину та її життєвий простір як цілісну систему, розвиток якої здійснюється згідно з визначеними закономірностями та яка впливає на всі аспекти життя людини. Якщо під час організації робочого місця зважають  на ці закономірності, то в такому випадку створюються найкращі умови для досягнення успіху, гармонії з оточенням тощо.