Тайм менеджмент

Кожна людина в житті хоча б раз відчував стрес,тому що вона нічого не встигає,завжди і всюди запізнується. Через це з’являються проблеми на роботі ,навчанні чи у стосунках. Для таких випадків вчені придумали тайм менеджмент.  І сьогодні ми розповімо як боротися зі стресом за допомогою тайм-менеджменту.  

Для початку розберемо що таке тайм менеджмент

Тайм-менеджмент - це техніки та методи для управління часом. Це самоорганізація та управління собою. Тайм-менеджмент допомагає людині або компанії планувати час та економити ресурси.

Так які ж принципи 

Практично всі існуючі методи управління часом складаються з трьох компонентів: пріорітизації, планування та структурування.

Пріоритизація. Щоб виконати завдання, потрібно визначити, наскільки воно термінове, складне і важливе, і лише потім приступити до його виконання.

Планування. Щоб виконати завдання, потрібно розібратися, коли його слід зробити і скільки часу на це піде.

Структурування. Щоб виконати завдання, потрібно зрозуміти, як відстежувати її виконання та результати.

Тож ми підготували для вас пару вирішень цієї проблеми 

1.  Підготовка з вечора

Підготовка з вечора підійде тим, кому важко вставати рано-вранці - порада психолога Ніка Уігнала. Записуйте робочі та особисті завдання на завтра в кінці робочого дня. Так ви зрозумієте своє навантаження заздалегідь і розподілите завдання без ранкового поспіху. Можна готувати ввечері план завдань, робочий одяг або обід із собою, якщо ви працюєте поза домом.

2. Поідання лягушки

Бізнес-тренер Брайан Трейсі пропонує з'їдати «жабу» щоранку - робити найскладніше і найнеприємніше завдання найпершої.

З ранку мозок менше навантажений інформацією, тому вам буде простіше впоратися зі складною справою. Після такого завдання всі інші здадуться дрібницями і на них, як і раніше, залишаться сили.

3. МЕТОДИ ФІКСОВАНОГО ЧАСУ

Сюди відносять методи роботи з таймеру. Якщо завести звичку працювати за таймером, ви будете знати ціну свого часу, працювати продуктивніше, навчитеся керувати очікуваннями, натренуєте силу волі і запобігти вигорянню.

Техніка Pomodoro. Метод помідора - це "система 25 хвилин" Франческо Чирілло. "Помідором" називають відрізок часу в 30 хвилин - 25 хвилин на роботу і п'ять хвилин на відпочинок. Ви працюєте 25 хвилин, робите п'ятихвилинну перерву, потім знову йдіть у роботу. Через кожні чотири повтори – перерва 30 хвилин.

До речі, таймер називається «помідорним» тому, що Франческо Чирілло спочатку використав невеликий кухонний таймер у вигляді помідора.

4. Матриця Ейзенхауера

Система ведення справ та пріорітизації, яку вигадав 34-й президент США Дуайт Ейзенхауер у середині XX століття. Всі поточні та майбутні відносини розподіляють за чотирма категоріями матриці залежно від їх терміновості та важливості. Матрицею складно користуватися постійно, але можна періодично до неї повертатися, якщо завалило роботою та домашніми справами. Ось як їй скористатися.