Пирамида Франклина как основа современного тайм-менеджмента

ПИРАМИДА ФРАНКЛИНА КАК ОСНОВА СОВРЕМЕННОГО ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА

Аннотация. В статье рассматривается популярное на сегодняшний день направление менеджмента – тайм-менеджмент (управление временем), дается обзор основных методик.  Подробно рассказывается о наиболее популярной системе – пирамиде Франклина, на которой строятся все существующие ныне методики.

Ключевые слова: тайм-менеджмент, методика, система, пирамида Франклина, управление временем, основа, план, техника.

E.V. Yakimovich

Yanka Kupala State University of Grodno

Grodno, Republic of Belarus

THE PRODUCTIVITY PYRAMID AS A BASIS FOR MODERN TIME

 MANAGEMENT

Annotation. The article examines a popular direction of management nowadays - time management, provides an overview of the basic methods. Gives a detail account on the most popular system - the productivity pyramid, on which all existing methods are based.

Keywords: time management, methodology, system, the productivity pyramid, basis, plan, technique.

Очень популярное на сегодняшний день и многообещающее понятие «тайм-менеджмент», или управление временем, – технология упорядочения времени, направленная на повышение эффективности его использования [1]. Однако, мы не способны управлять временем, так как время, как таковое, не материально. Но тайм-менеджмент – это не управление временем в прямом смысле этого слова, это такая его организация, которая позволяет минимизировать человеческие затраты на труд и, следовательно, увеличить свою продуктивность и производительность.

Методикой тайм-менеджмента пользуется сегодня огромное количество успешных людей, ведь она по своей сути является выходом из положения для тех, кто хочет планировать свою работу и жизнь таким образом, чтобы все успеть и при этом остаться полным сил и энергии. Время всегда было и будет очень драгоценным ресурсом, который не восполним, и поэтому неудивительно, что сегодня каждый стремится максимально его использовать, ставя перед собой цель достижения максимального эффекта от деятельности. Таким образом, все вышеперечисленное представляет собой квинтэссенцию тайм-менеджмента, превращая его в источник, позволяющий прикоснуться ко времени.

На сегодняшний день существует огромное количество различных техник, методик и вариаций тайм-менеджмента, которые имеют не просто теоретическое обоснование, а основаны на личном опыте авторов. В социальных сетях, в книжных магазинах встречаются множество статей, где авторы объединяют уже существующие теории и, добавляя свои наработки, адаптируя их под определенную сферу деятельности. Именно по этой причине тайм-менеджмент стал весьма популярен среди различных структурных групп населения, позволяя каждому найти или создать собственную методику «управления временем».

Для того чтобы определиться, применение какой системы тайм-менеджмента позволит добиться наибольшего успеха в своей деятельности, необходимо рассмотреть, что же такое система. Система – это совокупность взаимосвязанных и совместно работающих элементов . Таким образом система «управления временем» - это специальная техника, использование которой позволяет достичь эффективной деятельности посредством планирования как своего труда, так и отдыха.

Проведем краткий обзор на основные методики тайм-менеджмента. Одни из самых популярных методик тайм-менеджмента на сегодняшнее время –  пирамида Франклина, матрица управления временем С. Кови, GTD Дэвида Аллена и др [1].[pic 1]

Рисунок 1 – матрица управления временем С. Кови

Суть техники под названием «матрица управления временем С. Кови» заключается в том, что на основе создания специальной матрицы (рис.1) человек может спланировать свою деятельность таким образом, чтобы выделить основные аспекты жизни, на которые стоит тратить время, и обнаружить те виды деятельности, на которые делать этого не стоит. Следующая система, которой, безусловно, необходимо уделить внимание, это GTD Дэвида Аллена.  Суть данной методики состоит в том, чтобы максимальным образом использовать технические средства для планирования своих дел и, прежде всего, для упрощения работы.