Практические разновидности организационных структур

Реферат по дисциплине “Менеджмент”

Тема: Практические разновидности организационных структур.

Выполнил студент 2 курса

Группы 1425А-КС

Зайцев Н.С.

Практические разновидности организационных структур

Структура- логические взаимоотношения  между функциями управления и функционированием областей  в  форме, позволяющей более эффективно достигать поставленных целей организации. Это база для выполнения функций управления предприятием.  Под структурой производства понимается состав подразделений, ступеней руководительства во взаимосвязанной системе, подчиненность, взаимодействие и распределение работ между отдельными сотрудниками и целыми подразделениями.

Принципы формирования организационных структур:

В структуре должны быть отражены:

• цели и задачи фирмы; 
• объём полномочий и функции разделения труда;
• особенности внешней среды;
•  соответствия между  функциями и полномочиями.

Классификация структур управления:

1Линейная.

 Линейная структура (директор, руководители отделов, работники) – самая простая, формально определенная,  и вместе с тем более гибкая

из всех существующих разновидностей структур управления предприятием. Все в организации связаны вертикально, подобные оргструктуры встречаются в небольших организациях, где не выделяют функциональные подразделения.

Задания в организации выполняются быстро и профессионально, так как этот вид отличается своей простотой. Если задача не выполнена, руководитель спрашивает о выполнении задачи у начальника отдела, а начальник отдела - в отделе о ходе выполнения работ. В данном случае речь идет о пообъектном выделении руководителя, где каждый выполняет все виды работ, занимается разработкой и принятием решения, связанных с управление данным объектом.

Таким образом, в линейной структуре управления решения передаются по цепочке, руководитель нижнего уровня подчинен руководителю более высокого, из этого следует своего рода иерархия руководителя.

Преимущества:

• четко разграничена ответственность и компетенция;
• легко  контролируется;
• экономные и быстрые формы принятия решений;
• рациональные коммуникации;
• персонализированная обязанность.

Недостатки:

• большие кадровые требования к руководителю;
• сложные связи между исполнителями;
• низкий уровень специализации руководителей;
• авторитарный стиль руководства;
• огромные нагрузки у руководителя.

2.Функциональная.

Функциональная структура управления - структура, где подразделения объединяются в блоки, встречается в большинстве средних и крупных организаций для формирования подразделения. при функциональной структуре можно видеть деление организации на отдельные части, где у каждой есть свои функции и задачи. Стабильная внешняя среда – обязательный элемент для развития компании, которая выбрала для себя функциональную структуру.

1.В производственный блок входят основные подразделения, связанные с выпуском профильной продукции или оказанием услуг:

• вспомогательные, обеспечивают необходимые условия для нормального функционирования основных подразделений;
•  подразделения, обслуживают основные и вспомогательные процессы;
• экспериментальные подразделения, изготавливают пробные образцы продукции.

2. В управленческий блок входят:

• предпроизводственные подразделения, информационные;
• сервисные, занимаются вопросами маркетинговых исследований, сбыта, гарантийного обслуживания;
•  административные (дирекция, бухгалтерия, плановая служба, юридический отдел);
• совещательные (комитеты и комиссии, работают над совершенствованием управления организации и технологии производства).

3. В третий блок функциональной структуры входят подразделения социальной сферы:

• детские учреждения, базы отдыха и т.п.

Функциональну структуру управления используют в следующих областях:

• однопродуктные предприятия;
• предприятия, реализующие сложные и долгосрочные инновационные проекты;
• крупные специализированные предприятия;
• проектно-конструкторские и научно-исследовательские организации;
• узкоспециализированные предприятия.

Задачи менеджмента при функциональной структуре управления:

1. тщательный подбор руководителей в функциональных подразделениях;
2. выравнивание загрузки подразделений;
3. обеспечение координации функциональных подразделений;
4. разработка специальных мотивационных механизмов;
5. предотвращение обособленного развития функциональных подразделений;
6. приоритет специалистов над линейными руководителями

Преимущества:

• профессиональная специализация руководителей подразделений;
• снижение риска ошибочных явлений;
• высокие возможности координации;
• простота формирования и реализации единой инновационной политики.

Недостатки:

• отсутствует единое техническое руководство по продуктам, проектам;
• снижена  персональная ответственность за конечный результат;
• трудно контролировать за ходом процесса по отдельным проектам и в целом;
• размыта ответственность и границы компетенции.

   Когда нагрузка на сотрудников повышается, а организация продолжает расти, оргструктура переходит из линейно-штабной в функциональную, и работы уже распределяются не по отделам, а по выполняемым функциям.