Контроль в менеджменте

Суть контроля заключается в проверке прогресса в соответствии с планами, установлении индивидуальных и организационных стандартов эффективности и обеспечении их выполнения в соответствии с планом.

Контроль помогает выявлять нарушения, выявлять возможности, решать сложные ситуации, децентрализовывать полномочия, минимизировать затраты и справляться с неопределенностью.

Контроль является важной функцией управления. Без функции контроля процесс управления является неполным. Это процесс, который позволяет руководству внедрять свою политику и принимать корректирующие меры, если производительность не соответствует заранее определенным стандартам. Это неотъемлемая черта научного и успешного менеджмента.

США считаются колыбелью контроля. Первые контролеры были назначены туда во второй половине 18-го века в федеральной администрации. В Европе система контроля за управлением бизнесом восходит к 1950-м годам. Наиболее широко он применялся в Германии и Франции.

Предприятия из этих стран адаптировали контроль к своей специфике. Кроме того, они существенно развили его, тем самым расширив сферу его применения и возможности реализации. В Польше контроллинг не использовался вплоть до конца 1980-х годов, потому что он не был необходим в управлении бизнесом того времени, т. е. в плановой экономике с управлением и контролем.

Ситуация изменилась с введением рыночной экономики, и предприятия начали изменять свои системы управления, чтобы оставаться на рынке и улучшать свои конкурентные позиции.

Поскольку изменения, происходящие в окружающей среде, становятся все более сложными, крайне важно принимать стратегические решения для внесения изменений в систему управления.

Эти изменения должны, в первую очередь, повысить гибкость функционирования бизнеса в зависимости от изменений в окружающей среде. Решить эту задачу можно будет, создав необходимую информационную и методическую базу для принятия соответствующих стратегических решений.

В бизнесе решения влияют на многие области деятельности. Сфера контроля может охватывать их, помогая руководящему персоналу в принятии правильных оперативных и стратегических решений. Корпоративный контроллинг - это концепция управления, которая выполняет все функции управления-планирование, организацию, руководство и контроль.

Контроллинг-это система скоординированного управления сетевой организацией, которая гарантирует удовлетворительную рациональность в постановке и реализации общих целей или индивидуальных целей ее членов, где эти цели в долгосрочной перспективе приобретают форму добавленной стоимости.

Поэтому идея управления заключается в построении логической системы, которая может помочь прийти к правильным решениям. Это достигается за счет упорядоченных связей между различными структурными элементами бизнеса, которые принимают участие в экономической деятельности, представленной в финансовом, экономическом, организационно-техническом разделе.

Можно предположить, что контроллинг означает способ мышления и действий и отражается в процедурах принятия решений, реализуемых конкретными подразделениями управления данного бизнеса.

При планировании системы управления бизнесом необходимо определить два понятия - модуль управления (понимаемый как организационная структура бизнеса, которая позволяет ему выполнять свои функции, т. е. разрабатывать план, рассчитывать, анализировать и оценивать отклонения от плана) и система управления (определяемая как модуль, который реализуется в соответствии с правилами системы).

Современный контроллинг тесно связан с системой управления. Это инструмент, который ужесточает отношения между функциями управления, в частности между функциями планирования и контроля, и который делает необходимым координацию отдельных элементов