Проблема оптимизации затрат на персонал

УДК 331.08

Е.В.КОРУШЕНКОВА, О.Е. СТЕКЛОВА

ПРОБЛЕМА ОПТИМИЗАЦИИ ЗАТРАТ НА ПЕРСОНАЛ

В условиях дефицита квалифицированных кадров, который испытывают в настоящее время компании, особую актуальность приобретает задача формирования системы управления затратами на персонал, являющейся основой согласования социально-экономических целей работодателя и работника. В данной статье рассматривается проблема оптимизации затрат на персонал предприятия.

Ключевые слова: оптимизация затрат, персонал, система оплаты труда, издержки.

Целью любого бизнеса является получение прибыли, именно поэтому  организации стремятся к увеличению выручки и снижению издержек производства. Одним из самых распространенных  и эффективных способов уменьшения затрат является оптимизация расходов на рабочую силу.

Существует 2 способа сокращения издержек на персонал:

1.Оптимизация численности персонала. Здесь говорится о сокращении штатов сотрудников, но в этом случае должны быть выполнены два условия:

- несмотря на сокращение, необходимо добиться гарантированного результата;

- расходы на рабочую силу должны вписываться в заранее установленную сумму.

2. Оптимизация рабочих процессов. Речь идет об усовершенствовании организации труда, использование наиболее эффективных технологий, экономия на аренде офисных помещений и т.п. Так мы можем добиться значительного сокращения издержек, связанных с персоналом. В любом случае необходимо серьезно подходить к этому вопросу. Изначально нужно определить реальное состояние дел по части затрат на рабочую силу, просчитать производительность труда и загруженность персонала. И только после детального рассмотрения данной проблемы можно разрабатывать план действий по снижению расходов на персонал [1].

Рассмотрим основные направления оптимизации издержек:

1. Модернизация организационной структуры. Это один из наиболее эффективных методов снижения затрат. Его суть заключается в выявлении и устранении дублирующих функций, упразднении лишних должностей и отказе от деятельности, которая не приносит доход.
2. К данному направлению можно отнести аутсорсинг или аутстаффинг персонала, а также другие методы выведения сотрудников за штат. При правильном подходе можно неплохо сэкономить.
3. Оптимизация системы оплаты труда. Нужно сделать так, чтобы заработная плата  максимально зависела от результатов труда. Такой подход повысит мотивацию сотрудников и будет способствовать увеличению производительности.
4. Снижение хозяйственных затрат. Этот метод включает в себя отказ от лишних сервисов, создание мобильных рабочих мест, введение посменного рабочего распорядка, оптимизацию офисных площадей. Сюда же входит экономия на различных мелочах, связанных с персоналом (междугородние звонки, интернет-трафик и т.д.)[2].

Также значительная экономия будет при сокращении дополнительных издержек т.е:

- расходы на льготы и социальный пакет для работников;

- затраты на содержание рабочего места;

- расходы на обучение и поиск новых сотрудников;

- затраты на корпоративные мероприятия и т.д;

Существует несколько методик, проверенных временем:

1. Аутсорсинг и аутстаффинг

Услуги аутсорсинга пользуются высоким спросом. Вы поручаете часть своей деятельности профессиональному партнеру, следовательно исключаются издержки , связанные с обслуживанием работников. По сути это аренда персонала без зачисления его в штат компании, платить Вам придется только «арендную плату» по определенному тарифу. Соответственно нет необходимости в обустройстве рабочего места - т.е. в покупке офисной мебели и оргтехники, оплате аренды офисных помещений и т.д. Главный плюс в том, что на Вас работают квалифицированные кадры, несущие ответственность за качество, выполняемой работы.