Условия внедрения электронного документооборота
Автор: OlgaMaks • Ноябрь 23, 2018 • Дипломная работа • 17,665 Слов (71 Страниц) • 512 Просмотры
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МАГНИТОГОРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Факультет педагогического образования и сервисных технологий
Кафедра документоведения и математических дисциплин
УСЛОВИЯ ВНЕДРЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
В ООО «ЖЕЛДОРТЕХ»
Выпускная квалификационная работа
Допущена к защите Выполнила: студентка V курса
« » 2010 г. (заочного отделения)
Зав. кафедрой ДиМД специальность 032001 - «документоведение
и документационного обеспечения
управления»
Митрошкина Мария Юрьевна
Рецензент Научный руководитель:
Андреева Светлана Леонидовна
Доц. кафедры РЯЛиМП, канд. Филол. н
(Ученая степень, звание, должность)
Троицк,2010
Оглавление
Введение ………………………………………………………………………..3
Глава 1 Электронный документ, электронный документооборот …………..7
§1.1 Понятие электронный документ…………………….…………………….7
§1.2 Понятие электронный документооборот……………………………..…10
§1.3 Правовое и нормативно-методическое регулирование электронного документооборота………………………………………………………………13
Глава 2 Анализ необходимых и достаточных условий для внедрения электронного документооборота в ООО «ЖЕЛДОРТЕХ»…………………………………….…………………………...27
§2.1 Общая характеристика системы управления документационным обеспечением управления …………………………...…………………………27
§2.2 Критерии готовности ООО "ЖЕЛДОРТЕХ" к внедрению электронного документооборота………..……………………………………….…………….31
§2.3 Методические рекомендации по внедрению электронного документооборота в ООО "ЖЕЛДОРТЕХ" …………...………………………45
Заключение
Источники и литература
Введение
На сегодняшний день единственным эффективным путем решения проблемы управления документами, а, следовательно, управления организацией, является организация делопроизводства с учетом применения информационных технологий, переход организации на максимальное использование электронных документов, которые перемещаются и обрабатываются с помощью компьютерной сети организации, то есть к электронному документообороту.
Применение современных информационных технологий имеет важное значение для оптимизации внутренних процессов организации, оперативного доведения информации до исполнителей, улучшения взаимодействия подразделений и отдельных исполнителей в процессе работы с документами, контроля исполнения документов и поручений, поиска информации и определения стадии исполнения документов и их местонахождения, то есть, в конечном счете, способствует более оперативному и качественному решению вопросов, которым посвящены документы. Главное при этом - улучшение взаимодействия всех подразделений организации, повышение управляемости, а также достижение более высокой оперативности в работе[1], быстрота реагирования - одна из важнейших характеристик эффективности функционирования его учреждений, а в коммерческих структурах - это важное условие повышения конкурентоспособности организации, получения выигрыша за счет более быстрой реакции на изменение конъюнктуры.
...