Устав проекта внедрения системы электронного документооборота в компании “Дельта-системы”
Автор: R2J4 • Сентябрь 10, 2019 • Доклад • 911 Слов (4 Страниц) • 1,178 Просмотры
Устав проекта внедрения системы электронного документооборота в компании “Дельта-системы”.
Титульная информация о проекте
Наименование проекта | Внедрение системы электронного документооборота в компании “Дельта-системы”. |
Планируемое время начала и окончания | 10.2017 – 10.2018 |
Бюджет проекта | 8 млн рублей. |
Место/сфера реализации | ЗАО «Дельта-системы» |
Заказчик проекта | Генеральный директор |
Дата создания документа | 03.10.2017 |
Обоснование проекта
Компания ЗАО "Дельта-системы" - это закрытое акционерное общество научно-производственное предприятие. Сама компания является крупным поставщиком IT-решений и банковского оборудования для банков. Главным направлением деятельности компании является комплексная автоматизация банковского обслуживания. Текущее положение дел характеризуется отсутствием единой системы электронного документооборота (СЭД). Имеют место большие затраты при передаче документов. Доставка документов между филиалами осуществляется почтой или курьером. Время от момента отправки документа до его получения занимает до семи дней.
При работе с документами используются различные методы и принципы, что сказывается на времени, затрачиваемом на ход исполнения документа, написание отчетов и прочее. Это время исчисляется часами. Прозрачность процесса исполнения документов и контроль за ним полностью отсутствуют.
В связи с текущим состоянием были определены основные цели создания СЭД:
- сокращение времени доставки и рассмотрения документа.
- создание механизмов защиты документов в электронном виде;
- контроль своевременности выполнения поручений;
- обеспечение бесперебойной работы всем пользователям компании.
- Полное обучение сотрудников.
Цели и критерии успешности проекта
Цели проекта | Критерии успешности | Кем утверждается |
По содержанию:
| Создана система электронного документооборота, которая содержит следующие компоненты:
| Заказчик, Руководитель компании |
По срокам: - Выполнение проекта в определенный заранее срок | Выполнение проекта не превышает 1 года октябрь 2017 – октябрь 2018 | Руководитель проекта |
По стоимости: - Выполнение проекта в рамках бюджета | Суммарная стоимость всех работ по проекту составила не более 6 миллионов рублей | Спонсор |
По качеству: - Система работает бесперебойно с минимальным процентом ошибок |
| Руководитель проекта |
...