Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП в рабочий процесс ООО «Ф1СОФТ.РУ» и интеграция с информационными системами компании

Содержание

Введение        3

1.        Краткая характеристика предприятия        5

1.1.        Вид и профиль деятельности, масштаб предприятия        5

1.2.        Переход от бумажного к электронному документообороту        6

1.3.        Актуальность электронного документооборота        9

2.        Анализ структуры рынка программных продуктов в области электронного управления документацией        11

2.1.        Назначение и классификация СЭД        11

2.2.        Сравнение и характеристика программных продуктов        12

2.3.        Выбор корпоративной системы электронного управления документацией на предприятии        18

3.        Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП в рабочий процесс ООО «Ф1СОФТ.РУ» и интеграция с информационными системами компании        24

3.1  Этапы внедрения 1С:Документооборот 8 КОРП        24

3.2 Результаты внедрения 1С:Документооборот 8 КОРП в рабочий процесс ООО «Ф1СОФТ.РУ»        27

3.3 Управление бизнес процессами компании ООО «Ф1СОФТ.РУ»        32

3.4 Интеграция СЭД 1С:Документооборот КОРП с информационными системами компании ООО «Ф1СОФТ.РУ»        39

4.        Актуальность и практическая ценность исследования автоматизации процесса документооборота в ООО «Ф1СОФТ.РУ»        49

Заключение        54

Список литературы        56

Введение

В настоящее время информация используется повсеместно. Она стала полноценным ресурсом почти всех ресурсов экономической деятельности, стала один из важнейших элементов социальной и политической жизни общества. От качества информации зависит большинство факторов успеха функционирования предприятия, такие как качество управления организации, адекватность действий администрации, стратегия и тактика компании.

Все чаще компании сталкиваются с проблемой улучшения управляемости предприятием: улучшение контроля и ускорение бизнес-процессов, оптимизация рабочего времени, эффективное управление персоналом, повышение производительности труда и так далее. Наилучшим решением этих проблем является внедрение автоматизированной информационной системы (АИС).

Внедрение информационных технологий в работу организации имеет крайне важное значение для оптимизации внутренних процессов организации, оперативности работы исполнителей, контроля исполнения поручений и документооборота. Главной же целью внедрения АИС является улучшение взаимодействия всех подразделений организации, повышение управляемости, а также достижение наилучшей оперативности в работе.

Актуальность и практическая значимость данной темы заключается в поиске преимуществ использования АИС и описании значимости применения АИС в ООО. Объектом исследования является документооборот, применимый для ООО в целом.

Предметом исследования выступают программные средства, позволяющие автоматизировать, упростить и усовершенствовать документооборот.

Целью работы является автоматизация процессов документооборота масштаба организации.

Поставленная цель реализуется с помощью решения следующих задач:

• анализ структуры рынка программных продуктов в области электронного управления документацией;
• назначение, классификация, сравнение и характеристика данных продуктов;
• разработка основных критериев выбора эффективной автоматизированной системы управления документацией;
• выбор корпоративной системы электронного управления документацией на предприятии;
• внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП в рабочий процесс ООО «Ф1СОФТ.РУ» и интеграция с информационными системами компании.

1. Краткая характеристика предприятия

1.  Вид и профиль деятельности, масштаб предприятия

«Ф1СОФТ.РУ» - одна из ведущих компаний по автоматизации предприятий, развитию и сопровождению программных продуктов фирмы 1С. Фирма занимается: продажей программ 1С, арендой программы в облаке, информационно-техническим сопровождением 1С.

Компания с 2002 года предоставляет услуги внедрения и последующего сопровождения 1С, осуществляя всестороннюю поддержку более 6,5 тысяч клиентов по всей России, ее структура отображена в таблице 1.1.

Таблица 1.1 – Организационная структура ООО «Ф1СОФТ.РУ»