Органiзацiйнi документи, що регламентують роботу служби дiловодства: порядок розробки та затвердження

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ДЕРЖАВНИЙ ВИЩИЙ НАВЧАЛЬНИЙ ЗАКЛАД «КИЇВСЬКИЙ МЕХАНІКО-ТЕХНОЛОГІЧНИЙ КОЛЕДЖ»

Курсова робота

з навчальної дисципліни «Діловодство»

ОРГАНІЗАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ, ЩО РЕГЛАМЕНТУЮТЬ РОБОТУ СЛУЖБИ ДІЛОВОДСТВА:

ПОРЯДОК РОЗРОБКИ ТА ЗАТВЕРДЖЕННЯ

Виконав:

студент (ка) 3 курсу, групи Д 20__-1/9

ОПП «Діловодство» спеціальності 029 «Інформаційна, бібліотечна та архівна справа»

__________________________________

Керівник: _________________________
__________________________________
__________________________________

Підсумкова оцінка

Національна шкала ________________

Члени комісії:

_______________________________

         (підпис)                (ініціали, прізвище)

_______________________________

         (підпис)                (ініціали, прізвище)

_______________________________

          (підпис)                 (ініціали, прізвище)

Київ – 2021

ПЛАН

ВСТУП        3

РОЗДІЛ 1 СЛУЖБИ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ        5

1.        Служба документального забезпечення: поняття, ознаки        5

2.        Завдання та функції служби документального забезпечення        9

3.        Організаційна структура служби документального забезпечення        11

РОЗДІЛ 2 ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧА ДОКУМЕНТАЦІЯ СЛУЖБИ ДОКУМЕНТООБІГУ        14

1.        Документи, що визначають організацію роботи служби діловодства        14

2.        Порядок розробки та затвердження організаційно-розпорядчих документів служби документообігу        14

ВИСНОВКИ        32

СПИСОК ВИКОРИСТАНОЇ ЛІТЕРАТУРИ        33

ВСТУП

Інформація, записана в документах, є відображенням діяльності організації та є основою кожного бізнесу. За оцінками фахівців, на оформлення документів та роботи з ними в середньому витрачається до 60% робочого часу керівного персоналу. Сучасний бізнес в основному є безперервним процесом створення та руху документів.  Формуються та підписуються договори, оформляється купівля та продаж цінних паперів, нерухомості та інших активів компанії, відносини між роботодавцями та персоналом, реалізується передача інформації між підприємствами та громадянами – все це відбувається на основі та за допомогою документів.  

Служба документального забезпечення (діловодство) - це конкретний напрямок діяльності, який передбачає складання, формування документів, їх обробку та зберігання. Якість оформлених організаційних документів, організована робота з ними, має істотний вплив на своєчасність та правильність прийняття управлінських рішень. Документ який відповідно складений, має визначене юридичне значення є основним аргументом у суперечливих ситуаціях та гарантію успішного договору.

Служба документального забезпечення, як ядро ​​організації, яка відображає та забезпечує її діяльність, полягає в тому, щоб бути потужним інструментом, який може здійснювати процеси управління документацією, направляти інші структурні підрозділи, окремих виконавців на досягнення спільної мети.  

У сучасних установах служба документального забезпечення стає виробничим процесом передових технологій, системою організаційної, інформаційної, аналітичної, правової, ретроспективної та функціональної праці, документування інформації про управління та організації обігу службових документів, у тому числі електронних.  Вона об'єктивно стає високооплачуваною професійною діяльністю, отримує відповідний технологічний та організаційний вигляд і вимагає значної кількості знань.

Актуальність теми дослідження обумовлена збільшенням ролі документного забезпечення в системі підвищення ефективності діяльності як окремого підрозділу та підприємств в цілому.