Essays.club - Получите бесплатные рефераты, курсовые работы и научные статьи
Поиск

Контрольная работа по "Основам делопроизводства и документооборота в ГМУ"

Автор:   •  Сентябрь 14, 2021  •  Контрольная работа  •  1,307 Слов (6 Страниц)  •  30 Просмотры

Страница 1 из 6

[pic 1]

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«Уральский государственный экономический университет»

(УрГЭУ)

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по учебной дисциплине: Основы делопроизводства

и документооборота в ГМУ

Исполнитель:

Студент:

Направление подготовки:

Государственное и муниципальное управление

Направленность (профиль):

Государственная и муниципальная служба

Группа:

Екатеринбург,

2020

Содержание

  1. Факторы, задачи и функции службы документационного обеспечения управления…...………………………...…………………………………………… 3
  1. Какие изменения произошли в реквизите «адресат» в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016? Приведите примеры……………………………………..….7

Список используемой литературы………………………………………………...11

Факторы, задачи и функции

службы документационного обеспечения управления

В организации ДОУ осуществляется специальной службой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации. Основной целью службы ДОУ является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления.

Служба ДОУ решает следующие задачи:

  • совершенствование форм и методов работы с документами;
  • обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с требованиями Единой государственной системы документационного обеспечения, ГОСТов и других действующих нормативов;
  • сокращение документооборота, количества форм документов и документов;
  • разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в организации и подведомственной системе (для организаций, имеющих подведомственную систему), прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения вычислительной и организационной техники, направленных на реализацию деятельности организации.

В соответствии с возложенными задачами служба ДОУ осуществляет следующие функции:

разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений;

  • осуществление экспедиционной обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы по документам;
  • организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых па подпись руководству;
  • регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок;
  • обобщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам;
  • организация машинописного изготовления, копирования и оперативного размножения документов;
  • разработка и проектирование бланков документов;
  • разработка номенклатуры дел организации, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации;
  • организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан;
  • организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях;
  • разработка (совместно с соответствующими структурными подразделениями организации) мероприятий по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины;
  • осуществление контроля за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями организации дел, подлежащих сдаче в архив;
  • организация работы архива;
  • повышение квалификации работников службы ДОУ и архивов, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции службы ДОУ;
  • организация рабочих мест, АРМ, условий труда сотрудников службы ДОУ.

Структура службы документационного обеспечения управления

Наименование и структура службы ДОУ устанавливаются с учетом принадлежности их к определенной группе организаций, предприятий, учреждений.

Так, в министерствах и ведомствах федерального уровня созданы управления делами.

В состав управления делами, как правило, включаются:

  • секретариат (приемная, секретариат министра, секретариаты заместителей министра, секретариат коллегии, протокольное бюро);
  • инспекция при министре (руководителе ведомства);
  • канцелярия (бюро правительственной переписки, бюро учета и регистрации, экспедиция, машинописное бюро, копировально-множительное бюро, телетайпная и др.);
  • отдел писем (жалоб);
  • отдел совершенствования работы с документами и внедрения технических средств;
  • центральный архив.

На государственных предприятиях, в научно-исследовательских, проектных, конструкторских и других организациях, в учебных заведениях функционирует отдел ДОУ, административный отдел или канцелярия. В их состав, как правило, включаются подразделения: по учету и регистрации; контролю; совершенствованию работы с документами и внедрению технических средств; рассмотрению писем (жалоб); секретариат; экспедиция; машинописное бюро; копировально-множительное бюро; архив.

...

Скачать:   txt (22.5 Kb)   pdf (192.2 Kb)   docx (30.1 Kb)  
Продолжить читать еще 5 страниц(ы) »
Доступно только на Essays.club