Контрольная работа по "Делопроизводству"

Ответы на экзамен по делопроизводству

Вопрос 1. История развития делопроизводства в России

Развитие делопроизводства в 1970-80-е годы явилось основой для постановки делопроизводства в Российской Федерации.

Этот третий этап истории делопроизводства характеризуется, прежде всего, существенными изменениями в социальной и экономической сферах. С 1990-х годов в России началось активное создание негосударственных организаций (акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, унитарные предприятия и др.). В большей части этих организаций делопроизводство создавалось заново. С начала 1990-х годов в Российской Федерации стала развиваться законодательная и нормативная правовая база, которая установила требования, как к документам, так и к работе с ними

Вопрос 2. Особенности делопроизводства древнерусского и приказного периодов

Древнерусский: Отношения  Киевского государства и Византии фиксировались в международных договорах, это свидетельствует о наличии дипломатической документации. Дипломатические отношения фиксировались в грамотах. Грамота удостоверяла личность посла, его полномочия для подписания договора. Большое значение, предававшееся охране частной собственности, вызывало необходимость фиксировать факт владения ею в различных грамотах. В грамотах также фиксировались привилегии купцов, доходы церкви, различные соглашения, завещания. В Древнерусском государстве начинается процесс формирования правовой документации, что привело к созданию в 11в. Русской правды.

В период феодальной раздробленности(13-15в.) развитие общественных отношений фиксировалось в частноправовых актах(вкладные, купчие грамоты). Отношения между княжествами закреплялись в договорах великих и удельных князей. Продолжался процесс формирования правовой документации, что нашло отражения в появлении Новгородских и Псковских судебных грамотах. Властные указания подчинённым верховная власть фиксировала в указных грамотах.

Работа с документами осуществлялась  специальными должностными лицами(Дьяки) с небольшим штатом помощников. Документы писали на дорогостоящем материале – пергаменте, произведённом из козлиной или телячий кожи.   Для экономии текст счищали, а лист пергамента использовали заново, тем самым уничтожая предыдущую информацию.

Данный период стал временем накопления опыта  в области составления документов: формировались формуляры документов, устанавливались первые примитивные приёмы их удостоверения. Однако как таковой системы делопроизводства ещё не возникло, т.к. она была ещё не востребована.

Приказной: Наиболее четкая система делопроизводства в XVI-XVII вв. сложилась в центральных учреждениях — приказах, поэтому делопроизводство этого периода называют приказным.

Для приказного делопроизводства характерно появление штата «служилых» людей, обязанностью которых была работа с документами. Во главе приказов стояли судьи из думных чинов, а при них дьяки (их могло быть несколько). В подчинении у дьяков находились подьячие, подразделявшиеся на «старых» (старших), «средней руки» (средних) и «молодших» (младших). Структурными подразделениями приказов были столы или повытья.

Ответственность за всю работу с документами, т.е. за делопроизводство, возлагалась на дьяка. Старшие подьячие заведовали структурными частями приказов, готовили проекты документов (черновики), средние подьячие делали выписки и наводили справки по рассматриваемому вопросу, хранили дела в сундуках и ларях, опечатывали их, младшие — переписывали документ набело.

Вопрос 3.  Особенности делопроизводства коллежского и министерского периодов

Коллежский: Коллежское делопроизводство значительно отличается от приказного. Изменения связаны, прежде всего, с административными реформами Петра I, коренным образом изменившими систему государственных учреждений и управления, а также принцип принятия решений, который стал коллегиальным, что означало принятие решения голосованием.