Контрольная работа по "Основам документооборота в таможенных органах"

Государственное казенное образовательное учреждение

высшего образования

«Российская таможенная академия»

Кафедра информатики и информационных таможенных технологий

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по дисциплине «Основы документооборота в таможенных органах»

Вариант № 9

Выполнил:

студент 4-го курса заочной формы обучения факультета таможенного дела группа Тс02/141 ЗВД

Руководитель:           В.А. Матвеева

                                                                                                         (инициалы, фамилия)[pic 1]

                                                           старший преподаватель

                                                                        (уч. степень, уч. звание)[pic 2]

Оценка  ______________________________

Подпись  _____________________________

«      »  _________________________ 2019 г.

                                                         Люберцы

                                                             2019

                                         ОГЛАВЛЕНИЕ

Задание 9.1. Описать процедуру документирования одной из функций, выполняемой студентом на своем рабочем месте…………..……….………3

Задание 9.2. Подготовить проект докладной записки на имя заместителя начальника Хасанской таможни от имени начальника подразделения таможенного контроля после выпуска товаров. В тексте докладной записки привести п. 4.3.21. Типовой инструкции. Таблица должна иметь 2 заголовка и 6 подзаголовков. …………..…………………….….………..….7

Задание 9.3. Используя номенклатуру дел таможенного органа (указать место работы), выбрать из нее и привести в качестве примеров по два заголовка дел, в которых отражены признаки заведения дел. На основе выбранных примеров оформить проект номенклатуры дел структурного подразделения (наименование подразделения указано в части 2-й задания).

….……………………………………………………………………………….9

Задание 9.4. Спроектировать макет бланка служебного письма с угловым расположением реквизитов для Хасанской таможни.…………..….………14

Задание 9.5. Подготовить средствами PowerPoint презентацию по теме: "Классификация, унификация и стандартизация в делопроизводстве".…..15

Список использованных источников………………………………………...35  

Задание 9.1. Описать процедуру документирования одной из функций, выполняемой студентом на своем рабочем месте.

Рассмотрим процедуру документирования менеджером по логистике на примере составления деловых писем.

Переписка представляет собой обобщенное название различных по содержанию документов, к которым относятся деловые письма, телексы, телеграммы, факсограммы, телефонограммы, электронные сообщения и другие виды документов.

Переписка используется для того, чтобы реализовать информационные связи, существующие между организациями, как находящимися, так и не находящимися в отношениях соподчинения.

Особое место в деловой переписке принадлежит такому массовому виду документации, как деловые письма.

К деловым служебным письмам относятся все документы, которые предназначены для того, чтобы осуществлять связь организации (учреждения) с внешними структурами. Необходимо отметить, что даже если существует устная договоренность, то гарантом ее соблюдения со стороны делового партнера будет подтверждение с помощью делового письма.