Контрольная работа по "Делопроизводству"

1 Служебная документация для внутреннего пользования:

приказ, распоряжение, акт, докладная записка, объяснительная записка.

Документ – деловая бумага, оформленная по специальным требованиям и нормам, которая может служить подтверждением чего-либо и иметь юридическую силу.

Документы по отношению к тому, кому они направляются, делятся на внутренние и внешние .

Внутренняя переписка ведется между работниками одной организации. Здесь адресант и адресат состоят в отношениях должностного соподчинения, документацию этого типа называют служебной.

Приказ – это правовой акт, который издается руководителем предприятий и учреждений. Приказ издается в целях проведения определенных мероприятий, направленных на совершенствование деятельности организации, решение кадровых вопросов.

Распоряжение издается руководителем предприятия для разрешения оперативных вопросов. Распоряжения составляются по вопросам информационно-методического характера, исполнения приказов.

Акт – это документ, который подтверждает какие-то имевшие место факты, события, чьи-то действия. Акт составляется на бланке организации и содержит следующие реквизиты:

наименование организации, наименование структурного подразделения,

название вида документа (акт),

дату, индекс, место составления,

заголовок к тексту, текст, подписи,

количество экземпляров, местонахождение.

Докладная записка – это документ, который адресован руководителю

организации; в нем подробно излагается какой-либо вопрос, делаются определенные выводы, рекомендации.

Объяснительная записка – это документ, в котором поясняется содержание основного документа или объясняется причина проступка, события, каких-либо действий.

Объяснительные записки разделяются на 2 группы.

1) документы, сопровождающие основной документ. Они оформляются на общем бланке учреждения и подписываются руководителем;

2) объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, поступков отдельных работников. Они объясняют вышестоящему руководителю причины невыполнения поручения, нарушения трудовой дисциплины.

Структура объяснительной записки: реквизит адресата, наименование вида документа (объяснительная записка), дата, заголовок к тексту, текст.

Текст объяснительной записки отражает конкретные факты, имевшие место, дает четкие разъяснения.

Объяснительная записка подписывается составителем.

Контрольные вопросы

1. Что называется документом?

2. На какие виды разделяют документы по фактору адресации?

3. Как ведется внутренняя деловая переписка?

4. Приказ – это ...

5. Для чего издается распоряжение?

6. Какой документ подтверждает установленные факты или события?

7. Что содержится в докладной записке?

8. Охарактеризуйте объяснительную записку как документ.