Использование табулятора при выполнении текстового материала (красная строка)

5.1. Использование табулятора при выполнении текстового материала (красная строка)

        Табулятор применяется при печатании цифрового материала, заполнении ведомостей, оформлении реквизитов документов, а также при выделении в тексте абзацев. Один нажим на соответствующую клавишу автоматически подводит каретку к месту установленной точки по линии печати, устраняя необходимость считать удары по клавише пробела для одинакового отступа всех абзацев текста.

        Десятичный табулятор дает возможность строго располагать цифры в колонке (единицы под единицами, десятки под десятками).

        Если подвести каретку к заданной графе или разделу – нажать на клавишу установки табулятора Таб у/с, вернуть каретку к левому полю, нажать клавишу перемещения со знаком Таб, то каретка передвинется автоматически до заданного положения. Клавишу Таб нужно ударять без удерживания. Для того чтобы отменить заданное положение, необходимо нажать клавиши Код + Центр у/с на нужном месте.

        Набор десятичного табулятора производят следующим образом: устанавливают каретку в заданном месте, зафиксировав ее на знаке «запятая», нажимают комбинацию клавиш Код + дес. Возвращают каретку к левому полю, затем нажимают клавишу перемещения Таб. Каретка останавливается на заданном положении. Печатаются цифры, при этом движущая часть перемещается влево; и только когда нажимают знак «запятая», машина распечатывает цифры. Если была допущена ошибка до распечатки цифр, надо нажать на клавишу Таб повторно.

        Отменять эту функцию таким же способом, что и при работе с простым табулятором.

        Каждую законченную мысль выделяют в отдельный абзац. Абзацы отделяют друг от друга красными строками, которые составляют пять ударов от левого поля. Красную строку можно закрепит табулятором.

        В машинописи и делопроизводстве используют восемь стандартных положений табулятора. нулевое положение - это граница левого поля, а следующие семь определяются числом ударов от границы левого поля:

Первое – 5;                         третье – 24;

Второе – 16;                        четвертое – 32;

Пятое – 40;                         седьмое – 56;

Шестое - 48

5.2. Правила оформления заголовков и подзаголовков

При оформлении машинописных работ заголовки оформляются по следующим правилам.

Заголовок пишут прописными буквами, длина строки заголовка составляет не более 40 знаков.

Если заголовок большой, его делят по смыслу на несколько строк и пишут через один интервал. Переносы не допускаются предлоги и союзы переносят на новую строку; точка в конце заголовка не ставится, но сохраняются вопросительный и восклицательный знаки, а также многоточие.

Короткие заголовки  можно писать вразрядку.

Заголовки отделяются от текста интервалом в два раза большим, чем интервал, через который напечатан текст (если текст напечатан через полтора интервала, их отделяют тремя интервалами; если через два интервала – четырьмя).

        Заголовок может быть расположен одним из следующих способов:

Центрированный – начало и конец каждой строки заголовка равноудалены от правого и левого полей листа бумаги. Например:

Оформление организационно-распорядительной документации

        Для того чтобы отцентрировать заголовок, необходимо нажать клавиши Код + Центр. При этом машина даст звуковой сигнал каретка передвинется к центру листа. Затем печатают текст заголовка. При каждом ударе каретка будет продвигаться назад. Далее необходимо нажать клавишу Возврат. Текст располагается по центру автоматически;

        Флаговый – от начала строки.

Унификация и стандартизация документов

        Флаговое написание удобнее использовать в работах, где много длинных заголовков. Не следует писать заголовок в конце страницы, если на ней не умещаются две строки текста, идущего за заголовком.