Внедрение ГОСТ Р 6.30 – 2003 в организации
Автор: Mellorendel • Январь 23, 2018 • Курсовая работа • 10,162 Слов (41 Страниц) • 1,238 Просмотры
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«Сибирский государственный индустриальный университет»
Кафедра менеджмента качества
КУРСОВАЯ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА
(КУРСОВОЙ ПРОЕКТ)
по дисциплине «Документоведение»
Внедрение ГОСТ Р 6.30 – 2003 в организации
Выполнил:
студент гр. ЭДЗ – 13
5.06.2016 П.С. Анисимов
(дата) (подпись) (инициалы, фамилия)[pic 1]
Проверил:
ст. преп. О.Г. Модзелевская
(уч. степень, звание, инициалы и фамилия)
__________ [pic 2]
(оценка) (дата) (подпись)
Новокузнецк
2016 г.
Содержание
Введение ..3
1 Общая часть ..5
- Организационно-распорядительная документация, требования к управленческому документу....…………………………………………………...5
1.2 ГОСТ Р 6.30 – 2003. Его содержание и значение 12
2 Специальная часть 16
2.1 Мероприятия по внедрению ГОСТ Р 6.30 – 2003. 16
2.2 Разработка табеля и альбома форм документов 18
2.3 Особенности оформления документов из табеля и альбома форм 23
Список использованных источников 33
Приложение А План мероприятий по внедрению ГОСТ Р 6.30 – 2003 35
Приложение Б Проект приказа о внедрении ГОСТ Р 6.30 – 2003 36
Приложение В Табель форм документов 37
Приложение Г Альбом форм документов 38
Приложение Д Приказ о внедрении табеля и альбома форм документов и
введении его в действие 45
Приложение Е Акт о завершении работ по внедрению ГОСТ Р 6.30 – 2003.. 47
Введение
Управленческая деятельность присуща всем учреждениям, организациям и компаниям. В процессе управления собирается, обрабатывается и передается огромное количество информации. Эффективность управления зависит от размера, оперативности и достоверности информации, крупная часть которой отображается в документах. Законодательными и нормативными актами предусмотрен ряд ситуаций, при которых документирование информации является обязательным. В зависимости от конкретной управленческой ситуации формируется множество разных видов документов.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников, поэтому тема внедрения ГОСТ 3.60 – 2003 в настоящее время является актуальной. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом.
Объект данной работы – ГОСТ Р 6.30 – 2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
Предмет курсового проекта – внедрение в организацию стандарта ГОСТ Р 6.30 – 2003 в целях усовершенствования оформления документов, их функционирования и движения.
Задачами данной работы являются:
- Раскрытие понятия управленческой документации и изучение требований, предъявляемых к управленческому документу;
- Изучение видов организационно-распорядительной документации и ее классификации;
- Изучение требований стандарта ГОСТ Р 6.30 – 2003 и разработка плана его внедрения в организацию.
- Составление табеля и альбома форм документов организации.
- Разработка приказа по утверждению табеля и альбома форм и издание акта о завершении процедур внедрения ГОСТ Р 6.30 – 2003.
Целью курсовой работы является внедрение государственного стандарта в документооборот организации и составление попутной документации, связанной с этим процессом.
Управление включает последующие документируемые операции: сбор и обработку документной информации; подготовку решения; принятие и документирование решения; доведение решений до исполнителей; выполнение решения; контроль выполнения; сбор информации о выполнении; передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям; сохранение и поиск информации.
...