Порядок учета заработной платы за неотработанное время

Бухгалтерский учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

На сегодняшний день, в российской практике учета сложилась четырехуровневая система регулирования бухгалтерского учета и отчетности:

1) федеральные стандарты бухгалтерского учета;

2) отраслевые стандарты бухгалтерского учета;

3) рекомендации в области бухучета;

4) стандарты экономического субъекта.

Под начислением оплаты труда понимается запись на счетах бухгалтерского учета задолженности предприятия по оплате труда за определенный период времени – за месяц. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на пассивном счете 70 «Расчете с персоналом по оплате труда».

Счет является пассивным и входит в группу расчетных счетов. По кредиту отражают начисление заработной платы, а по дебету – удержания из начисленной заработной платы и выдачу сумм работникам. Сальдо данного счета кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате. Начисленная заработная плата выступает одним из элементов затрат на производство. Одновременно с начислением задолженности работникам по оплате труда, сумма начисленной заработной платы записывается по дебету счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы».

Аналитический учет расчет по оплате труда и начислению заработной платы ведется по каждому работнику вне зависимости от времени его работы в компании.

Оплата труда за неотработанное время, но подлежащее компенсации, есть дополнительная заработная плата. В нее включается оплата:

− ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);

− дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков работникам;

− льготных часов подросткам;

− учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;

− на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;

− труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей (участие в избирательной кампании и пр.);

− сохраняемая за работниками на период привлечения их па сельскохозяйственные и другие работы;

− за время вынужденного прогула;

− простоев не по вине работника;

− за неотработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации, например, по причине сокращения объема производства;

− работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови, и т.д.

Рассмотрим общий порядок учета заработной платы за неотработанное время на примере оплаты отпусков.

В бухгалтерском учете начисленные отпускные, как правило, относят за счет ранее признанного оценочного обязательства по оплате отпусков. Если организация обоснованно не признает оценочные обязательства, а также в некоторых других случаях, отпускные учитывают в стоимости приобретаемых (создаваемых) активов или в расходах. В расходы будущих периодов отпускные не включают.

Как начислить отпускные – зависит от того, признает организация оценочное обязательство в связи с предстоящей оплатой отпусков в бухгалтерском учете или нет.

Если оценочное обязательство было признано, то рассчитанные суммы отпускных и подлежащие уплате с них страховые взносы (включая взносы «на травматизм») начисляют за счет оценочного обязательства [5].

Если величины оценочного обязательства недостаточно либо оно обоснованно не признано, следует включить