Документальное оформление заработной платы за неотработанное время

Все операции, проводимые учреждениями, оформляются первичными документами. Для ведения бухгалтерского учёта в организациях применяются регистры, содержащие обязательные реквизиты и показатели [11].

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.

К первичным учетным документам для ведения учета расчетов с персоналом по оплате труда относятся:

− Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Унифицированная форма № Т-12) (ОКУД 0301007);

− Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма № Т-13) (ОКУД 0301008);

− Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма № Т-49) (ОКУД 0301009);

− Расчетная ведомость (Унифицированная форма № Т-51) (ОКУД 0301010);

− Платежная ведомость (Унифицированная форма № Т-53) (ОКУД 0301011);

− Журнал регистрации платежных ведомостей (Унифицированная форма № Т-53а) (ОКУД 0301050);

− Лицевой счет (Унифицированная форма № Т-54) (ОКУД 0301012);

− Лицевой счет (свт) (Унифицированная форма № Т-54а) (ОКУД 0301013);

− Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма № Т-60) (ОКУД 0301051);

− Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма № Т-61) (ОКУД 0301052);

− Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (Унифицированная форма № Т-73) (ОКУД 0301053);

− Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы).

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 ТК РФ).

Учет рабочего времени предполагает:

− контроль за соблюдением работником режима (графика) рабочего времени путем фиксации времени прихода работника на работу (ухода с работы), присутствия на рабочем месте, а в определенных случаях – условий, в которых выполняется работа (в ночное время, вне графика), а также документирование причин неявок и отсутствия на рабочем месте – табельный учет;

− подсчет фактически отработанного или неотработанного работником времени в целях начисления оплаты труда и других выплат, предусмотренных Трудовым кодексом и (или) локальными нормативными актами, - непосредственно учет рабочего времени [17].

Несмотря на то что формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012), большинство организаций отражают информацию об отработанном каждым работником времени в Табеле учета рабочего времени и расчета его оплаты (форма № Т-12) или в Табеле учета рабочего времени (форма № Т-13) – унифицированных формах, рекомендованных Госкомстатом России (Постановление от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Указанные Табели ведутся с использованием условных обозначений (кодов), предусмотренных формой № Т-12 (приложение 1).

Отметим, что табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию [15].

Подчеркнем, что отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя,