Анализ системы управления материально-техническим снабжением компании

Анализ системы управления материально-техническим снабжением компании

В ТОО «Нур-Оспан Курылыс» процессы организации и планирования закупочной деятельности осуществляет заместитель генерального директора по закупкам и имуществу. Деятельность его заключается в том, что он планирует партию заказа и прогнозирует будущую потребность в материалах и комплектующих по производственной программе.

К обязанностям отдела закупок на предприятии входит: принимать решение о закупке сырья, требуемого для процесса производства, и выбирать поставщика. Ключевой документ, по которому планируют поставку комплектующих и материалов для основного технологического процесса – это производственная программа.

В целях расчета существующей потребности применяют анализ структуры осуществляемых строительных работ и норму расхода материалов, сырья и комплектующих.

Основными функциями отдела закупок ТОО «Нур-Оспан Курылыс» являются:

• обеспечение требуемыми строительными материалами в рамках всех этапов процесса строительства;
• организация процессов доставки и хранения материалов в строгом соответствии с заявкой предприятия строительно-монтажной сферы;
• обеспечение строителей всей требуемой техникой и инструментарием для ведения трудовой деятельности.

По проектно-сметным документам работники отдела снабжения осуществляют выявление фактической потребности в стройматериалах, деталей и конструкций строительно-монтажных работ. Согласно представленной документации осуществляется формирование небольшого запаса материальных ресурсов.

Со стороны специалистов данного отдела осуществляется контроль остатков стройматериалов и комплектующих, в том числе контроль выдачи материальных средств, а также их расходования по прямому предназначению.

Порядок поступления, а также реализации материалов в ТОО «Нур-Оспан Курылыс» регулируют договорные отношения между организацией и контрагентами (поставщиками). Общая схема движения товаров, существующая в ТОО «Нур-Оспан Курылыс» представлена на рис. 2.2.

[pic 1]

Рисунок 2.2. – Общая схема движения материалов в ТОО «Нур-Оспан Курылыс»

Коммерческая деятельность ТОО «Нур-Оспан Курылыс» в процессе организации закупок включает в себя следующие основные этапы:

• изучение и составление прогноза расхода материалов;
• исследование рынка поставщиков;
• выбор оптимального поставщика;
• формирование с выбранным поставщиком хозяйственных связей.

Первую стадию данной деятельности в ТОО «Нур-Оспан Курылыс» осуществляет директор по закупкам – то есть он разрабатывает номенклатуру закупок и объемы плановых закупок. В число ключевых источников данных о номенклатуре и объемах закупок ТОО «Нур-Оспан Курылыс» входят:

• договоры на строительно-монтажные работы;
• производственная программа;
• сметы по объектам;
• акты инвентаризаций, учета запасов сырья и комплектующих.

На основе представленной информации директор по закупкам разрабатывает список материалов и сырья, подлежащих закупке. При этом процесс закупки на данной стадии в ТОО «Нур-Оспан Курылыс» характеризует наличие определенных недостатков. Существенный недостаток состоит в несистемности процесса закупки. Изучение данных для анализа проводится нерегулярно, при планировании номенклатуры и объемов закупок на предприятии не применяют каких-либо математических моделей, осуществляется интуитивное прогнозирование.

Закупочной работой в ТОО «Нур-Оспан Курылыс» занимается менеджер отдела закупок. При закупках он пользуется сведениями в отчете об остатках материалов и сырья до заказа продукции у поставщика. В данной отчетности есть вся информация об остатках комплектующих и сырья на складе.

Далее сравниваются остатки и объем израсходованных материалов а после этого рассчитывают объем заказа, и менеджер создает заявку на товар. В табл. 2.2 приведен поквартальный анализ выполнения плана закупок в ТОО «Нур-Оспан Курылыс». За исследуемый период уровень выполнения плана закупок колеблется от 95 % до 98 %. При этом наиболее высокий уровень выполнения плана наблюдается в 2018 году.