Личная эффективность. Тайм-менеджмент

Бизнес-школа EMAS

Программа Executive MBA

Проект по модулю

«Личная эффективность. Тайм-менеджмент»

2019 год

Содержание

Введение ……………………………………………………………………………………...3

Методология …………………………………………………………………………............4      

Практическая часть………………………………………………………………………...8

Выводы ……………………………………………………………………………………...10

Список использованной литературы …………………………………………………...11

Приложение

Содержание

Введение

        Цель – желаемый результат, для достижения, которого, разработан конкретный   план действий с определенными сроками на выполнение задуманного.

        Целью данного проекта является разработка ментальной карты, отображающей этапы достижения личной цели, при помощи программного обеспечения XMIND.       Достижение поставленной цели предполагает решение следующих задач:  

• декомпозиция (это разбивка большой цели на решении серии маленьких, выполнимых и взаимосвязанных задач) личной цели на задачи и мероприятия;
•  установление сроков выполнения поставленных задач с привязкой их к календарю,
•  оценка времени на мероприятия в часах-минутах.

        Практическая значимость проекта заключается в том, что работа в программе XMIND способствует формированию навыков планирования, что в свою очередь является необходим условием повышения личной эффективности. А также помогает в принятии решения, подготовки мероприятий.

Методология

       Тайм- менеджмент – техника управления временем, которая включает в себя правила и принципы, которые помогают человеку правильно организовать свое время и достичь максимальной эффективности в любом деле.

       Концепция тайм-менеджмента помогает определить причину и цель, почему человеку необходимо управлять своим временем.

Для достижения цель, используются следующие инструменты:

1. Программа X-Mind – эта программа для составления интеллект-карт.

X-Mind - это очень эффективный и визуально понятный инструмент для решения таких задач:

• структурирование и запоминание больших объемов информации,
• подготовка и проведение презентаций,
• проведение мозговых штурмов и принятие решений,
• тайм-менеджмент,
• разработка сложных проектов.

XMind – это инструмент, без которого не обойдется ни один проект. Во время проведения мозгового штурма команда вырабатывает порядок действий и выделяет проблемные места, необходимые для реализации проекта, распределяет обязанности. Программа X-Mind позволяет выстроить хронологию событий.

2. Технология SMART – это руководство для правильной постановки целей, которую можно использовать для организации бизнеса и для улучшения личной жизни.

Этот метод позволяет выстраивать основы плана действий по достижению поставленных целей.

Разберём более детально значение SMART:

S -цель должна быть конкретной (чётко сформулированной);

M-измеримой (Определить критерии);

A-достижимой (задача должна быть выполнимой, реальной);

R-актуальной (задача должна быть важной для вас);

T-иметь временные рамки (нужно устанавливать чёткое ограничение по времени).

Применение технологии smart в управлении может стать тем катализатором, обеспечивающим развитие бизнеса и достижения им максимальных результатов, а в случае кризисной ситуации- четкой стратегией выхода из неё. После внедрения технологии не следует останавливаться на достигнутом, необходима постоянная корректировка и актуализация поставленных целей. Четко сформулированная задача способствует более эффективному ее выполнению.