«Қазақстанның мемлекеттік мекемелерін есепке алу» конфигурациясының сипаттамасы

1 тарау. «Қазақстанның мемлекеттік мекемелерін есепке алу» конфигурациясының сипаттамасы

«1С: Кәсіпорын 8» - бухгалтерлік есепті автоматтандырудың әмбебап жүйесі. Ол түрлі есепке алу жүйелерін, әртүрлі есепке алу әдістерін қолдана алады, әртүрлі қызмет түрлері кәсіпорындарында және ұйымдарында қолданылады.

«Қазақстанның мемлекеттік органдары үшін есеп» конфигурациясында мемлекеттік мекемелерді есепке алудың стандартты әдістемесі Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасына сәйкес жүзеге асырылады. Конфигурация Қазақстан Республикасының бухгалтерлік стандарттарына сәйкес келеді.

«Қазақстанның мемлекеттік мекемелерінің есеп-шоты» конфигурациясында мемориалды-есепке алу жүйесі мен шоттардың бюджеттік схемасы ұсынылған. Барлық есепке алу операцияларын есепке алу бюджеттік бағдарламалар, шығындардың ерекшеліктері мен шығыстары (шығындар түрлері) аясында жүргізіледі.

«Қазақстандағы мемлекеттік мекемелердің есебі» конфигурациясы қолданыстағы нормативтік құжаттардың талаптары мен ережелеріне және мемлекеттік мекемелерде бухгалтерлік жазбаларды жүргізу жөніндегі нұсқаулықтарға сәйкес әзірленді:

• Қазақстан Республикасының 2008 жылғы 4 желтоқсандағы №95-IV «Қазақстан Республикасының Бюджеттік Кодексі» Кодексі;
• Қазақстан Республикасының 15.05.2007 ж. № 251 «Қазақстан Республикасының Еңбек кодексі» Кодексі;
• «Мемлекеттік мекемелердегі бухгалтерлік есеп ережесін бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2010 жылғы 3 тамыздағы № 393 бұйрығы;
• Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2010 жылғы 15 маусымдағы № 281 «Мемлекеттік мекемелерді есепке алу шоттарының жоспарын бекіту туралы» бұйрығы;
• Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2007 жылғы 29 желтоқсандағы «Мемлекеттік бюджет қаражаты, мемлекеттік кәсіпорындардың қызметкерлері есебінен жүргізілетін мемлекеттік қызметшілердің, ұйымдардың қызметкерлеріне сыйақы беру жүйесі туралы» № 1400 қаулысы;
• Орташа жалақыны есептеудің бірыңғай ережелерін бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2007 жылғы 29 желтоқсандағы № 1394 қаулысы;
• Қазақстан Республикасы Үкіметінің 2007 жылғы 28 желтоқсандағы № 1339 қаулысымен «Әлеуметтік төлемдерді тағайындау және төлеу, сондай-ақ оның мөлшерін айқындау ережелері»;
• Губернатордың міндетін атқарушы ордені. Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің 2009 жылғы 6 тамыздағы № 331 «Кассалық операциялар жүргізу ережесін бекіту туралы, кассаларда және мемлекеттік органдардың ағымдағы шоттарындағы ақша қалдығының мөлшерін белгілеу туралы»;
• 08.07.2010 жылғы Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің «Қаржы есептілігін дайындау және ұсыну нысандары мен ережесін бекіту туралы» № 325;
• Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің орынбасары бұйрығы - 31 шілде, 2014 жылғы Қазақстан Республикасы Қаржы министрінің «бюджетті атқару жөніндегі мемлекеттік органдардың, бюджеттік бағдарламалар және құзыретті органдары бюджет есептерді дайындау және ұсыну ережесін бекіту туралы» № 324 бұйрығы;
• Тапсырыс және. шамамен. Қазақстан Республикасының Қаржы министрі мемлекеттік органдар үшін бухгалтерлік құжаттама №390 «альбом нысандарын 02.08.2011 жылғы».

Конфигурация - Қазақстандағы көптеген бухгалтерлік бағыттарды автоматтандыру үшін дайын шешімдер:

• Қаржыландыру жоспарын есепке алу, қаржыландыру жоспарына өзгерістер енгізу;
• кірістер мен шығыстар жоспары;
• Қаржыландыруды, қорларды және арнайы мақсаттағы қорларды есепке алу;
• Қазынашылық органдармен ашылған жеке шоттардағы қолма-қол ақшасыз қаражаттардың және валюталық операциялардың қолжетімділігін және қозғалысын есепке алу, қаржыландыру көздері бойынша (тапсырысты ресімдеу, басып шығару, сақтау және тапсырыстарды сақтау, төлем құжаттарының тізілімдерін қалыптастыру, салық төлемдерін көрсету, жеткізушілердің шот-фактураларын төлеу, қаржыландыруды алу, қаржыландыруды есептен шығару);
• Қолма-қол ақшаның болуын және қозғалысын, оның ішінде корпоративтік банк картасында қаражат қозғалысын, валютаның транзакцияларын және кассалық кассалардағы қолма-қол ақшаны құжаттарды ресімдеу (қалыптастыру, басып шығару, сақтау, кіріс және шығыс тапсырыстарын жүргізу, тапсырыстар тізілімін қалыптастыру, қолма-қол ақшаны ұстау );
• Есеп беруші тұлғалармен есеп айырысуды есепке алу (сенімхаттарды ресімдеу, сенімхаттар тізілімін қалыптастыру, аванстық есеп құру);
• Материалдық жауапты тұлғалар және бюджеттік жіктеу бойынша жиынтық және сандық мәнде (алу, аудару, зейнетақымен қамсыздандыру, біріктіру, жаңғырту, енгізу) негізгі құралдарға, құрылыстағы және күрделі салымдарға, инвестициялық жылжымайтын мүлікті, биологиялық активтерді, материалдық емес активтерді, басқа да ұзақ мерзімді активтерді есепке алу , түгендеу бастапқы құжаттармен ресімделеді);
• ұзақ мерзімді активтер бойынша амортизацияны есептеу;
• шығыстардың бюджеттік сыныптамасы (сақтау, беру, иеліктен шығару, қайта өңдеу, сату, түгендеу) контекстінде тауарлық-материалдық қорларды сақтау орындарымен және материалдық жауапты тұлғалармен есепке алу бастапқы құжаттармен ресімделеді;
• контрагенттермен есеп айырысуды есепке алу;
• аванстық төлемдер мен аванстарды өзара есепке алу тәртібінде контрагенттермен есеп айырысуды есепке алу;
• кадрлық есеп - қабылдау және жұмыстан босату туралы бұйрықтарды қалыптастыру, қызметкерлердің қозғалысын тіркеу;
• мекеме қызметкерлерінің еңбек өтілін есепке алу;
• Қызмет көрсету мерзімі мен БЖҰ жалақысын есептеу;
• жалақыны есептеу - жалақыны есептеу, әртүрлі есептеу базаларын қолданатын қосымша төлемдер мен жәрдемақыларды есептеу (жұмыс уақытын ескере отырып, жалақыдан немесе БҚО-дан);
• әр түрлі кестелерді пайдалана отырып, жұмыс уақытын есепке алу (бес күн, алты күн, кездейсоқ кесте);
• келмеуді есепке алу;
• түнгі, демалыс және қосымша уақытты автоматты есептеу;
• әскери қызметшілердің, ішкі істер органдарының қызметкерлерінің, Қазақстан Республикасы Әділет министрлігінің қылмыстық-атқару жүйесі комитетінің, қаржы полициясы органдарының және мемлекеттік өртке қарсы қызметтің лауазымдық айлықтарының есебі;
• мұғалімдердің жалақысын есептеу үшін апталық жүктемелерді ескере отырып;
• Ішкі компанияны ескере отырып, орташа табысты есептеу;
• Салықтарды, салымдарды, шегерімдерді және шегерімдерді есептеу;
• қызметкерлердің жеке және карталық шоттарына жалақы аудару;
• зейнетақы жарналарын және әлеуметтік аударымдарды аудару;
• Қызметкерлердің жалақысы;
• кассадан жалақы төлеу;
• бюджеттік сыныптау тұрғысынан жалақы есептеу;
• ақылы қызметтер кодтары контексінде тауарларды, жұмыстарды, қызметтерді сатудан түсетін табыстарды есепке алу;
• Ата-аналық ақы төлеуге арналған ақы төлеу туралы түбіртектерді есепке алу;
• Сотталғандармен есептесуді есепке алу;
• демеушілік көмек пен зейнетақыны есепке алу;
• мемлекеттік сатып алу жоспарларын есепке алу;
• Салықтық, мемлекеттік статистикалық, бюджеттік және қаржылық есеп беруді қалыптастыру, СОНО бағдарламалық жасақтамасына салық есептілігін жүктеу мүмкіндігімен.
• айдың жабылу операциялары;
• құжаттардың басып шығарылған формалары, сондай-ақ есеп беру орыс және қазақ тілдерінде жасалуы мүмкін.

Бухгалтерлік есептің барлық бөлімдері бойынша «Қазақстанның мемлекеттік мекемелерін есепке алу» конфигурациясындағы шоттар кестесі Қазақстан Республикасы Қаржы министрлігінің 2010 жылғы 15 маусымдағы № 281 бұйрығына сәйкес жүзеге асырылады.

Бұл кітап - «Қазақстандағы мемлекеттік мекемелердің есебін жүргізу» конфигурациясының сипаттамасы. Бұдан әрі конфигурациямен жұмыс істеудің негізгі принциптері, бұдан әрі «конфигурация» деп аталады.