Проблема оптимизации затрат на персонал
Автор: vorontsova3011 • Апрель 7, 2019 • Статья • 867 Слов (4 Страниц) • 539 Просмотры
УДК 331.08
Е.В.КОРУШЕНКОВА, О.Е. СТЕКЛОВА
ПРОБЛЕМА ОПТИМИЗАЦИИ ЗАТРАТ НА ПЕРСОНАЛ
В условиях дефицита квалифицированных кадров, который испытывают в настоящее время компании, особую актуальность приобретает задача формирования системы управления затратами на персонал, являющейся основой согласования социально-экономических целей работодателя и работника. В данной статье рассматривается проблема оптимизации затрат на персонал предприятия.
Ключевые слова: оптимизация затрат, персонал, система оплаты труда, издержки.
Целью любого бизнеса является получение прибыли, именно поэтому организации стремятся к увеличению выручки и снижению издержек производства. Одним из самых распространенных и эффективных способов уменьшения затрат является оптимизация расходов на рабочую силу.
Существует 2 способа сокращения издержек на персонал:
1.Оптимизация численности персонала. Здесь говорится о сокращении штатов сотрудников, но в этом случае должны быть выполнены два условия:
- несмотря на сокращение, необходимо добиться гарантированного результата;
- расходы на рабочую силу должны вписываться в заранее установленную сумму.
2. Оптимизация рабочих процессов. Речь идет об усовершенствовании организации труда, использование наиболее эффективных технологий, экономия на аренде офисных помещений и т.п. Так мы можем добиться значительного сокращения издержек, связанных с персоналом. В любом случае необходимо серьезно подходить к этому вопросу. Изначально нужно определить реальное состояние дел по части затрат на рабочую силу, просчитать производительность труда и загруженность персонала. И только после детального рассмотрения данной проблемы можно разрабатывать план действий по снижению расходов на персонал [1].
Рассмотрим основные направления оптимизации издержек:
- Модернизация организационной структуры. Это один из наиболее эффективных методов снижения затрат. Его суть заключается в выявлении и устранении дублирующих функций, упразднении лишних должностей и отказе от деятельности, которая не приносит доход.
- К данному направлению можно отнести аутсорсинг или аутстаффинг персонала, а также другие методы выведения сотрудников за штат. При правильном подходе можно неплохо сэкономить.
- Оптимизация системы оплаты труда. Нужно сделать так, чтобы заработная плата максимально зависела от результатов труда. Такой подход повысит мотивацию сотрудников и будет способствовать увеличению производительности.
- Снижение хозяйственных затрат. Этот метод включает в себя отказ от лишних сервисов, создание мобильных рабочих мест, введение посменного рабочего распорядка, оптимизацию офисных площадей. Сюда же входит экономия на различных мелочах, связанных с персоналом (междугородние звонки, интернет-трафик и т.д.)[2].
Также значительная экономия будет при сокращении дополнительных издержек т.е:
- расходы на льготы и социальный пакет для работников;
- затраты на содержание рабочего места;
- расходы на обучение и поиск новых сотрудников;
- затраты на корпоративные мероприятия и т.д;
Существует несколько методик, проверенных временем:
- Аутсорсинг и аутстаффинг
Услуги аутсорсинга пользуются высоким спросом. Вы поручаете часть своей деятельности профессиональному партнеру, следовательно исключаются издержки , связанные с обслуживанием работников. По сути это аренда персонала без зачисления его в штат компании, платить Вам придется только «арендную плату» по определенному тарифу. Соответственно нет необходимости в обустройстве рабочего места - т.е. в покупке офисной мебели и оргтехники, оплате аренды офисных помещений и т.д. Главный плюс в том, что на Вас работают квалифицированные кадры, несущие ответственность за качество, выполняемой работы.
...