Разработка предложений по совершенствованию системы документирования в ООО «ДШТОНЦ»

РЕФЕРАТ

Дипломная работа 155с., 4 рис., 4 табл., 46 источников, 12 приложений.

Объектом исследования является формирование систем документирования в организации на примере ООО «ДШТОНЦ».

 Цель дипломного проекта - повышения качества функции системы документирования в организации на основе решения научной проблемы формирования системы документирования в условиях новых информационных технологий, формирование концепции и методологии управления документационными ресурсами для принятия решений на базе информационного менеджмента. 

В процессе работы проводился анализ системы документирования в организации, выявлялись структурные особенности и организация системы документооборота  на примере ООО «ДШТОНЦ».

В результате исследования разработаны предложения по совершенствованию системы документирования на основе информационных технологий в ООО «ДШТОНЦ».

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………………....5

1 Теоретические аспекты формирования систем документирования………...15

1.1 Теоретические подходы к формированию систем документирования….. 15

1.2 Формы и принципы формирования систем документирования …….……23

1.3 Выбор концепции и модели формирования систем документирования… 29

2 Анализ системы документирования в организации на примере ООО «ДШТОНЦ»……………………………………………………………………… 39

2.1 Структурные особенности документооборота…………………………….. 39

2.2 Организация системы документооборота в ООО «ДШТОНЦ»………….. 54

2.3 Совершенствование документирования и реализации документооборота в организации……………………………………………………………………….60

3  Разработка предложений по совершенствованию системы документирования в ООО «ДШТОНЦ»………………………………………...66

3.1 Внедрение информационных технологий в систему документирования.. 66

3.2 Предложения по совершенствованию документооборота на основе информационных технологий……………………………………………………76

Заключение………………………………………………………………………..88

Список использованных источников……………………………………………92

Приложение А  Устав ООО «ДШТОНЦ»  ………………………………  …… 96

Приложение Б  Штатное расписание ООО «ДШТОНЦ»……………..………113

Приложение В  Должностная инструкция помощника руководителя  ……..117

Приложение Г  Должностная инструкция начальника отдела кадров………121

Приложение Д  Должностная инструкция бухгалтера ……………………….126

Приложение Е  Должностная инструкция заведующего производством ….. 130

Приложение Ж  Приказ №2…………………………………………………….133

Приложение З  Бухгалтерский баланс ООО «ДШТОНЦ» за 2006 год ……..134

Приложение И  Бухгалтерский баланс ООО «ДШТОНЦ» за 2007 год……..137

Приложение К  Бухгалтерский баланс ООО «ДШТОНЦ» за 2008 год ……..140

Приложение Л  График документооборота по ООО «ДШТОНЦ»…………..143

Приложение М  Прейскурант на программное обеспечение………………...145

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования. Создание и функционирование в правового государства с эффективно работающими институтами представительной, исполнительной, судебной властей, производства, науки и образования в Российской Федерации обуславливается не только всесторонним юридическим обоснованием их деятельности, но и формированием рациональных, конкретных правил и процедур их функционирования, в том числе в области работы с документами. Для упрочения российской государственности рациональное управление документацией может послужить одной из важных опорных точек укрепления аппарата управления и существенным элементом его стабильности.