Особенности организации работы архива

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1.  ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ ВЕДЕНИЯ АРХИВНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В СУДЕ

1.1 понятие и виды архивного делопроизводства в суде
1.2 правила ведения архивного делопроизводства в суде

2. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ СУДА ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ

2.1 подготовка документов к передачи в архив

2.2 условия и сроки хранения документов в архиве суда

3. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ АРХИВА

3.1 организация работы архива в судах общей юрисдикции на современном этапе развития судебной системы

3.2 совершенствование организации работы архива суда общей юрисдикции
3.3  основные направления развития архивного делопроизводства в суде общей юрисдикции

Заключение

список литературы

приложения

ВВЕДЕНИЕ

Тема дипломной работы обуславливается спецификой работы суда. Цели дипломной работы, изучить общую  характеристику  организации ведения архивного делопроизводства в суде; хранение документов в архиве суда общей юрисдикции; особенности организации работы архива.

Актуальность темы дипломной работы определяется большой значимостью работы архива суда в современной России. Данная работа имеет важное практическое и информационное значение в правильной организации работы архивариуса суда с документами, необходимости вести работу по ее совершенствованию и соблюдения нармотивно-правовых актов  и методических инструкций. Суды общей юрисдикции являются одним из основных звеньев судебной системы Российской Федерации, на их долю приходится подавляющее большинство гражданских, уголовных и административных дел. От работы аппарата судов общей юрисдикции зависит качество и сроки рассмотрения дела.

Первая задача дипломной работы, исследовать понятия и виды архивного делопроизводства в ссуде. Вторая задача, проанализировать правила ведения архивного делопроизводства в суде. Третья задача, научиться подготавливать документы для передачи в архив. Четвертая задача, определить условия и сроки хранения документов в архиве суда. Пятая задача, освоить организацию работы архива в судах общей юрисдикции на современном этапе развития судебной системы. Шестая задача, проработать совершенствование организации работы архива суда общей юрисдикции. Седьмая задача, выявить основные направления развития архивного делопроизводства в суде общей юрисдикции. Объектом исследования является общественные отношения в сфере изучения специфики работы архива суда. Предметом данной дипломной работы является изучение нармотивно-правовых актов, а также научно учебные литературы. В данной дипломной работе используется методы анализа наблюдения и синтезы.

 Поэтому необходимо рационально организовать работу с судебными документами, которой занимается архивист.

Архивист - заведующий архивом, специалист делопроизводства, на которого возложена обязанность работы с архивом суда. Главная задача, на решение которой направлена профессия архивиста, это правильная организация работы архива суда и документооборота в нем. Использование архивных документов, применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан. При каждом федеральном суде РФ действует архив, который отражает историю работы структуры с момента ее создания. Важнейшие направления работы архива суда – ведение учета и предоставление дел по запросу судей местного и прочих судов, сотрудников соответствующего аппарата, органов предварительного следствия, адвокатуры, прокуратуры, фигурантов судебных процессов, представителей СМИ и иных лиц и организаций. Организацию архивного дела регламентируют ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ, Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденная приказом Судебного департамента от 28 декабря 2005 г. № 157, а также ряд иных нормативных актов. Судебный архив является структурным подразделением соответствующего органа, осуществляющим хранение, упорядочивание, учет и использование документов. Руководство над работой архива находится в компетенции председателя суда, а непосредственно деятельность ведут работники судебного аппарата. Осуществление хранения документов, образующихся в процессе судебной деятельности в судах Российской Федерации относится к одному из аспектов организации функционирования судебной власти. Хранящиеся в архивах судов документы обеспечивают возможность реализации гражданами ряда важнейших, гарантированных Конституцией Российской Федерации, прав – на судебную защиту, а также поиск, хранение, использование и распространение информации. В настоящее время архивные документы рассматриваются как информационные ресурсы, которые участвуют в интеллектуальной деятельности человека, в том числе являются основой для получения новых знаний и теоретических обобщений на основе изучения комплекса архивных документов, находящихся на архивном хранении в судах судебной системы Российской Федерации.