Электронные архивы, организация работы с ними на примере Судебного департамента при Верховном Суде Донецкой Народной Республики

Государственное профессиональное образовательное учреждение

«Донецкий горный техникум им. Е.Т. Абакумова»

 ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

Тема: Электронные архивы, организация работы с ними на примере Судебного                           департамента при Верховном Суде Донецкой Народной Республики

 студентки 3 курса группы  1Д-15/З

                                                                                    курс, группа

                                                            Шалапининой Т.Г

                                Ф.И.О.

                                                            Дисциплина  «Делопроизводство»

                                                            Специальность 46.02.01 «Документационное

                                                            обеспечение управления и архивоведение»

                                                            Руководитель дипломной работы:

                                                            Палиенко Л.Н.

г. Донецк, 2016

Р Е Ф Е Р А Т

Дипломная работа: 55 стр., 1 таблица, 3 схемы, 16 использованных источников .

Цель работы: изучить методы хранения и обработки огромных информацион   ных ресурсов, организацию и хранение документов  в необходимых форматах, с целью оперативного использования материалов в судебной практике.

Методы исследования:  анализ законодательной базы о создании электронных архивов, научной литературы и электронных ресурсов об архивном деле; изучение разработанных принципов организации электронных архивов на предприятиях, в том числе и в судах общей юрисдикции.

Объект исследования: электронные архивы, организация работы с ними.

Результаты работы: дано определение понятия электронного архива; рассмотрены основные этапы организации электронного архива; описана структура электронного архива; рассмотрены проблемы выбора технической реализации электронного архива.

АРХИВНОЕ ДЕЛО, ДОКУМЕНТООБОРОТ, ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ,  МАШИНОЧИТАЕМЫЕ  ДАННЫЕ,  ОЦИФРОВКА  ДОКУМЕНТОВ,  ОТЧЕТНОСТЬ, ПРАВОСУДИЕ,  ПРЕДПРИЯТИЕ,  СКАНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ,  СОХРАННОСТЬ ДОКУМЕНТОВ, СУДЕБНОЕ ЗАСЕДАНИЕ,  ФАЙЛ, ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ, ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ,  ЭЛЕКТРОННЫЙ  ДОКУМЕНТ, ЭЛЕКТРОННЫЙ  НОСИТЕЛЬ.

С О Д Е Р Ж А Н И Е

Введение ..………………………………………………………………………...4

Глава 1.Электронный архив – современный метод хранения информации…………………………………………………………………………………6

1.1.История создания электронного архива…………………………….............6

1.2.Внедрение системы электронного архива на предприятии………………10

1.3. Разновидности электронных архивов………………………………...........14

Глава 2. Ведение электронного архива в судах………………………………..21

2.1.Создание электронного архива в судах…………………………………….21

2.2. Функции и основные задачи электронного архива в судебной системе... 34

2.3. Обеспечение сохранности документов. ………………………………..….41

Выводы……………………………………………………………………………57

Перечень использованных источников ………………………………………...58

В В Е Д Е Н И Е

Электронный архив документов — это система хранения документов в электронном виде, обеспечивающая надежность хранения документов, конфиденциальность и разграничение прав доступа, отслеживание истории использования документа, удобство и скорость поиска. Обычно электронный архив работает с неструктурированными документами (текстовые документы, электронные таблицы, графические файлы и пр.), которые снабжаются некоторым структурированным описанием (карточка документа).