Основные этапы внедрения системы электронного документооборота на предприятии

Оглавление

Введение 3

Глава 1. Использование систем электронного документооборота 5

1.1. Понятие системы электронного документооборота 5

1.2 Преимущества систем электронного документооборота 7

1.3. Сравнительный анализ современных систем электронного документооборота 9

Глава 2. Основные этапы внедрения системы электронного документооборота на предприятии 13

2.1 Этапы внедрения СЭД……………………………………………………..13

2.2 Процесс внедрение....………………………………….…………………...20

Заключение 22

Список использованных источников и литературы 24

Введение

Актуальность выбранной темы обуславливается тем, что в компании происходит ежедневный обмен документами между сотрудниками, с клиентами, с поставщиками, с органами власти. Большая часть информации передаётся в виде бумажных документов, что значительно замедляет процесс деятельности предприятия и, как следствие, компания несёт финансовые убытки. С целью формирования конкурентных преимуществ компании необходимо своевременно адаптироваться к динамично развивающемуся рынку. Поэтому наблюдается стремление руководства организации к совершенствованию систем и процедур управления компанией с одной стороны, и к уменьшению объёмов бумажного документооборота, снижению стоимости обработки информации и повышению эффективности управления ею на пути организации совместного доступа специалистов к информации, хранения и поиска документов с другой стороны. Указанные цели руководства могут быть решены внедрением системы электронного документооборота.

Целью данной курсовой работы является изучение процесса внедрения различных информационных систем на предприятии для электронного документооборота.

Для достижения заданной цели, мною поставлены следующие задачи:

- рассмотреть понятие системы электронного документооборота;

- проанализировать преимущества систем электронного документооборота;

- сделать сравнительный анализ современных систем электронного документооборота.

- изучить основные этапы внедрения системы электронного документооборота на предприятии.

Объектом работы является информационная система документооборота.

Предметом - возможности внедрения, этапы, цель и задачи электронного документооборота.

Основными методами при написании данной работы являлись общенаучные методы: анализ, синтез, индукция, дедукция, системный и структурно-функциональный подходы, исторический и логический методы.

Глава 1. Использование систем электронного документооборота

1.1. Понятие системы электронного документооборота

Современные информационные технологии, организующие электронный документооборот согласно принятым в компании нормам и правилам, способны обеспечить такое состояние работы организации, при котором проблемы с использованием документооборота сводятся к минимуму.

Система электронного документооборота (СЭД) – организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации. СЭД позволяет управлять документами на протяжении всего их жизненного цикла: от создания до уничтожения.

Изначально СЭД использовались как инструмент автоматизации задач классического