Системы электронного документооборота

МИНОБРНАУКИ  РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(РГГУ)

ФАКУЛЬТЕТ ДИСТАНЦИОННОГО ОБУЧЕНИЯ

КАФЕДРА СОЦИАЛЬНЫХ ГУМАНИТАРНЫХ ДИСЦИПЛИН

СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА.

Контрольная работа по  <Офисные информационные технологии> студента

2-го курса очной (заочной) формы обучения

Москва  2017

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..…3

1ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О СИСТЕМАХ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА…………………………………………………………….5

2 СИСТЕМЫ  УПРАВЛЕНИЯ  ЭЛЕКТРОННЫМ  ДОКУМЕНТООБОРОТОМ….7

3 ЭЛЕКТРОННАЯ  ЦИФРОВАЯ  ПОДПИСЬ  В  ЭЛЕКТРОННОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ………………………………………………………………9

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………….10

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.....................................................11

ВВЕДЕНИЕ

В наше время нам  невозможно жить без документом, таких как: удостоверяющую личность, права на вождения машины, визы для посещения страны и т.д. В большей степени это касается всевозможные экономические сферы общества. Ни одна организация, корпорация или компания не сможет обойтись без документа и, следовательно, без документооборота. Документооборот считается неотъемлемой составляющей упомянутых экономических областей общества и компаний.
Главной задачей своей контрольной работы – выявление такого определения как « системы электронного документооборота». Главным элементом данной концепции считается документ. Документ — материальный объект, содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенный для ее передачи во времени и пространстве.
С развитием интернета и информационных решений, многие проблемы, связанные с расстояниями и временем, перестали быть актуальны. За пару кликов «мыши» можно за мгновения отправлять и получать документы.

Отличие электронного документа от его бумажного собрата это печать с подписью.  По этой причине печать и подпись заменили на электронную цифровую подпись.
В любой компании главный способ передачи важных данных служит документ. 

Современные предприятие прикладывают большие усилия для организации документооборота, ведь это служит для эффективного ведения бизнеса компании.

Другими словами можно сказать, что непродуктивное применение данных компании, способно послужить к финансовым потерям. Рано или поздно у компании встает вопрос, как защитить и синхронизировать данные предприятия.

Электронный документооборот - современное решение, которое играет значительную роль в оптимизации работы компании.

Целями данной работы являются:

• Общие сведения о системах электронного документооборота;

• Системы управления электронным документооборотом;
• Электронная цифровая подпись в электронном  документообороте.
• Объектом моего исследования является электронный документооборот.

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О СИСТЕМАХ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

     В современных реалий нашего времени управленческие процессы в компаниях требует организации развития не только отдельных ее структур, но и каждого работника.  Отсюда можно сделать вывод, что при должном управлении всех структур организации, документооборот будут ускорять внутренние процессы в компании. Документооборот, если говорить понятным языком, это движение документов в компании, между сотрудниками, филиалами, отделами и т.д. Под движением документов понимается передача прав на их пользование, с отметкой уведомления о их получение и контроль за исполнением.